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„Der Dozent im Rechner“ – sam® bei der Westfalen Gruppe

Die Wissensvermittlung bei den eigenen Mitarbeitern mit modernen Technologien zu unterstützen, dafür nutzt die Westfalen Gruppe die EHS-Softwarelösung sam®. Ob Unterweisungsthemen, Schulungen oder Sicherheitsvorschriften – alle relevanten Informationen können tätigkeitsbezogen individuell zugewiesen werden.

So erhält jeder im Unternehmen stets genau das, was seinen oder ihren Arbeitsplatz betrifft. Wann und wo die Mitarbeiter mit sam® arbeiten möchten, kann nahezu frei bestimmt werden. Benötigt wird dafür lediglich ein Internetzugang.

Wie die Westfalen Gruppe sam® bereits einsetzt und künftig zu nutzen plant, darüber informiert das Unternehmen seine Belegschaft in einem Artikel im eigenen Mitarbeitermagazin „Westfalen intern aktuell“ (Heft 76), den wir hier gerne wiedergeben:

 

Der Dozent im Rechner

Kompetenzen erweitern mit E-Learning

Lernen verändert sich. Auch in Unternehmen. Wo früher Seminarleiter Inhalte per Marker an einem Flipchart veranschaulichten, haben heute digitale Coaches auf Bildschirmen Einzug gehalten: Wissensvermittlung erfolgt per E-Learning. Das heißt, Lernprozesse werden durch den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien unterstützt. Die Westfalen Gruppe nutzt für diese virtuelle Bildung am Arbeitsplatz die Schulungs- und Dokumentationssoftware sam©.

 

Individuelle Unterweisungen

sam® weiß Bescheid: über Sicherheitsvorschriften, Compliance, Arbeitssicherheit und vieles mehr. Sogar Erste Hilfe kann er leisten. Allerdings nur virtuell. Sein ausgewähltes Wissen stellt der digitale Kollege all jenen zur Verfügung, die es beherrschen sollten. „Der Vorteil dieses selbstgesteuerten Lernens ist, dass es sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren und durch die Kombination verschiedener Module individuell anpassen lässt“, erklärt Alexa Jurisch, Mitarbeiterin im Bereich Organisationsentwicklung der Personalabteilung. Denn welche Themen und Unterweisungen relevant oder gar gesetzlich vorgeschrieben sind, unterscheidet sich von Abteilung zu Abteilung, teils sogar von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz. Geschult wird tätigkeitsbezogen.

Immer up to date

Da sam® im Rahmen unserer internationalen Zusammenarbeit über das Thema Arbeitssicherheit und Vorschriften hinaus zum Beispiel auch zum schnellen parallelen Lernen im Vertrieb eingesetzt werden kann, wurde die Betreuung des E-Learning-Systems ab Juli in der Organisationsentwicklung der Personalabteilung der Westfalen Gruppe angesiedelt – die inhaltliche Gestaltung der Module liegt weiterhin bei den Fachbereichen.

Außerdem ist eine manuelle Schnittstelle zwischen sam® und SAP geplant. „Das gibt uns die Möglichkeit, Personalveränderungen zu berücksichtigen und damit immer up to date zu sein“, erläutert Jurisch.

 

Auch in Präsenztrainings kann sam® künftig zum Einsatz kommen (Foto: Westfalen AG, Münster).

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

„Darüber hinaus kann sam® aber noch viel mehr“, weiß Jurisch und sieht vielfältiges Einsatzpotenzial für die Unterweisungs- und Dokumentationssoftware. So soll diese künftig Präsenztrainings mit vorbereitenden und zusätzlichen Inhalten flankieren oder Produktschulungen abbilden. Auch die Auslandsgesellschaften der Westfalen Gruppe werden Zugang zu sam® bekommen. Und wer über seine Pflichtschulungen hinaus noch Lust hat, auf Wissensentdeckungsreise zu gehen, dem steht künftig die Tür dazu weit offen: In einer digitalen Bibliothek können alle Mitarbeiter in verschiedensten Themengebieten über ihren Fachbereich hinaus schnuppern.

Nicole Klein-Weiland

Arbeitssicherheit auch virtuell erlebbar: secova zeigt das gesamte Leistungspotenzial der EHS-Softwarelösung sam®

„Mitten drin statt nur dabei!“ – Dieser bekannte Werbeslogan fasst genau das zusammen, was Fachbesucher auf der diesjährigen A+A 2017 am Messestand von secova erleben durften. Denn mithilfe einer VR-Brille waren sie plötzlich „mitten drin“ in einem virtuellen Raum. Dort galt es, genau nach Anweisung ihr richtiges Verhalten in gefährlicher Umgebung zu trainieren. Nur das korrekte Einhalten der Vorgabe und Reihenfolge führt dabei zum Erfolg, Fehlverhalten hingegen verursacht schnell Brand oder Explosion.

Eine Gefahrensituation virtuell erleben und meistern: Mit der VR-Anwendung von secova sind Anwender „mitten drin“ in ihrer Unterweisung.

Doch nicht nur diese bereits konkret umgesetzte sam® – VR-Anwendung sorgte beim Messestand von secova für hohen Andrang – schon die ersten beiden Messetage bescherten einen neuen Besucherrekord. Zahlreiche Interessenten ließen sich direkt vor Ort demonstrieren, wie sie ihre unterschiedlichen Aufgaben mithilfe der EHS-Software sam® leichter meistern können. Für das gesamte Arbeitsschutz-Management bietet sam® mit seiner modulübergreifenden Plattform vielfältige, je nach Bedarf miteinander kombinierbare Lösungen an. Neben der durchdachten Funktionalität überzeugte die vielen Interessenten besonders die einfache Bedienbarkeit des Dokumentationssystems.    

Immer mehr Unternehmen setzen zur Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und Pflichten auf die Unterstützung durch ein elektronisches Arbeitsschutz-Managementsystem. Diese sich weiter verstärkende Entwicklung war auch auf der weltweit größten Fachmesse für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit in Düsseldorf klar erkennbar. Auf elektronischem Wege Mitarbeiter unterweisen und die jeweiligen Gefährdungsbeurteilungen individuell zuteilen zu können, ist eine große Erleichterung. Und verbessert zudem nachweislich die Rechtssicherheit von Unternehmen. Denn alles ist dokumentiert, eine Übersicht läßt sich jederzeit tagesaktuell und mit wenigen Mausklicks erstellen.

secova mit neuem Messestand auf der A+A 2017

Offen, freundlich und mit zahlreichen Infospots für Gespräche und Präsentationen: Der neue Messestand von secova auf der A+A 2017.

Die vielen Vorzüge, aber auch neusten Entwicklungen und Anwendungsmöglichkeiten rund um sam® konnten die Messebesucher live vor Ort erleben. Dafür standen während der vier Messetage zahlreiche secova-Mitarbeiter auf dem komplett neuen Messestand mit seinen zwölf Infospots zur Verfügung. Dort erfuhren die Interessenten, wie das Lösungssystem mit seinen Modulen etwa zur elektronischen Unterweisung, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoff- oder Fremdfirmenmanagement, ArbMed, Prüf- und Verbandbuch ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Vielfach wurde für die durchdachte Mischung aus Leistungsumfang, Funktionalität und Bedienbarkeit erneut die sam® Führungsrolle am Markt der EHS-Systeme bestätigt.

Zunehmende Bedeutung mobiler Anwendungen

Zunehmend an Bedeutung gewinnen aber auch Lösungen, die wichtige Informationen direkt vor Ort – etwa in der Produktionshalle oder in gefährlicher Umgebung – zur Verfügung stellen. Der sam®-EHS-Manager als „echte“ App (im Gegensatz zu reinen Web-Apps) verwandelt dafür Smartphones und Tabletts in mobile Empfangsstationen. Über QR-Codes oder iBeacons als „Sender“ können alle relevanten, objekt- oder raumbezogenen Infos und Daten so direkt auf die portablen Endgeräte gelangen. Ob Prüfungen, Begehungen, mobile Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen – die Nutzungsmöglichkeiten sind vielfältig. Es stehen bereits einige konkrete Funktionen zur Verfügung, secova wird die Anwendungsvielfalt parallel für Apple- und Android-Geräte kontinuierlich weiter ausbauen.

Weiter ausgebaut wurde auch das Angebot an „echten“ VR-Anwendungen – im Gegensatz zu rudimentären Lösungsansätzen mit 360Grad-Fotos und eingeblendeten Unterweisungsfolien. Der entscheidende Vorteil einer virtuellen Lösung ist dabei, dass wahre Gegebenheiten am Arbeitsplatz nicht nur abgebildet sind. Vielmehr wird der simulierte Raum (Arbeitsplatz) selbst live erlebbar. Ein enormer Vorteil für  Mitarbeiter und VR-Nutzer, da praktisch sowie arbeits- und tätigkeitsbezogen zahlreiche Situationen live erlebbar simuliert werden können. Messebesucher, die einen Versuch mit unserem neuen sam® VR System gestartet haben, waren beeindruckt und begeistert zugleich.

Die „große“ A+A in Düsseldorf ist weltweit die bedeutendste Messe für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, sie findet alle zwei Jahre jeweils im Herbst statt. Der nächste Messetermin ist vom 05. bis 08. November 2019.

Best practice Berichte über sam* in „MaschinenMarkt“ und „Verfahrenstechnik“

Zu den Themen „Eine lückenlose Dokumentation erhöht die Rechtssicherheit“ und „Effektives Wissensmanagement“ sind jetzt gleich zwei „best practice“-Berichte über den Einsatz von sam* in unterschiedlichen Fachzeitschriften veröffentlicht worden. In der Ausgabe 41/2014 der „MM MaschinenMarkt“ wird aufgezeigt, wie die datenbankgestützte und browserbasierte Software dazu beiträgt, die Übersichtlichkeit zu erhöhen und Unfallzahlen zu reduzieren. Die qualitativ einheitliche Sicherung des Wissensstands der Mitarbeiter durch ein elektronisches Dokumentationssystem stellt die „Verfahrenstechnik“ in ihrem Beitrag in Ausgabe 12/2014 in den Vordergrund.

Hydro - Hochreines Aluminium 03

Die Verarbeitung von hochreinem Aluminium erfordert genau unterwiesene Mitarbeiter – Foto: Hydro

Die konkreten Praxisbeispiele beziehen sich auf die Metall verarbeitende „Hydro Aluminium Rolled Products (Hydro)“ und die „Mondi Gronau GmbH“, ein Produzent von Verpackungsfolien. Beide Unternehmen unterstützt sam* dabei, in ihrem Alltagsgeschäft den Organisationsaufwand zu vereinfachen und den Informationsstand der Mitarbeiter auf qualitativ einheitlich hohem Niveau zu sichern. 90 Prozent aller Unfälle sind auf menschliches Fehlverhalten zurückzuführen – gegenüber konventionellen und oft uneinheitlichen (Gruppen-)Schulungen verfügt die elektronische Lösung sam* über eine effektive Wirksamkeitskontrolle. So ist jederzeit nachweisbar, dass alles Wichtige auch wirklich verstanden wurde – gleichermaßen bedeutsam für die persönliche wie die rechtliche Sicherheit.

Hier geht es zu den Fachartikeln:

MaschinenMarkt: Standardisierung von Prozessen erhöht die Rechtssicherheit

Verfahrenstechnik: Effektives Wissensmanagement

 

secova nominiert für den Innovationspreis IT 2012

Ein Platz in der IT-Bestenliste aus über 2.580 Bewerbern für die Softwarelösung sam® von secova in der Kategorie „Wissensmanagement“.
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Die Softwarefirma secova aus Rheine wurde zu den drei innovativsten IT-Unternehmen beim „Innovationspreis-IT 2012 gewählt: In der Kategorie „Wissensmanagement“ wurde das Unternehmen für sein elektronisches Dokumentations- und Unterweisungssystem sam® nominiert. Bereits zum neunten Mal suchte die „Initiative Mittelstand“ die innovativsten Lösungen, Produkte und Dienstleistungen aus der IT-Branche. Eine hochkarätig besetzte Jury prüfte 2.580 Bewerbungen nach Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Praxisrelevanz, Marktreife oder Mittelstandseignung, die feierliche Preisverleihung fand jetzt auf der CeBIT in Hannover statt.

„Wir freuen uns sehr über die Nominierung der unabhängigen Jury, die den hohen Innovationsgrad und leichte Bedienbarkeit unserer Softwarelösung erkannt hat. Die Nominierung bestätigt uns mit sam® ein wirklich nützliches Werkzeug für das Wissensmanagement in Unternehmen anbieten zu können,“ äußerte sich Geschäftsführer Jörg Klaas während der Preisverleihung. „Mit sam® können Unternehmen u.a. betriebliche Informationen sicher an alle Beschäftigten transportieren und nachhalten. Das hat offensichtlich auch die Jury überzeugt.“ so Jörg Klaas.

Neben klassischen Unterweisungsthemen zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit enthält das Dokumentationssystem sam® weitere Funktionsmodule – etwa für die Bereiche Gefährdungsbeurteilung, Ideenmanagement, Mitarbeiterbefragung oder Maßnahmenverfolgung. Das System arbeitet browserbasiert – Anwender benötigen somit lediglich einen Browser wie z.B. InternetExplorer oder Firefox. Eine integrierte vollautomatische Dokumentation erlaubt eine unternehmensweite, revisionssichere Auswertung per Mausklick. Dieses erhöht zudem die betriebliche Rechtssicherheit (Compliance).

Der „Innovationspreis-IT“ will Unternehmen aus der IT-Branche – ganz unabhängig von ihrer Größe und Bekanntheit – einen Anreiz bieten, ihr Innovationspotenzial auszuschöpfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Sieger und Nominierte erhalten wertvolle Förderpakete und Unterstützung bei der Vermarktung ihrer innovativen Produkte.

Diesen Artikel als PDF-Datei finden Sie in unserem Pressebereich.