AN ALLES DENKEN – MIT SYSTEM
Mit der Softwarelösung haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf das Dokumentations- und Unterweisungssystem. Bild: © peshkova – Fotolia.com
Wie Wartungen/Instandsetzungen mithilfe der sam*-Gefährdungsbeurteilung nachweislich sicher und einfach gelingen, das erläutert ausführlich ein best practice-Artikel im Fachmagazin CHEMIE TECHNIK. Bei diesen mitunter sehr aufwändigen Arbeiten gilt es, bereits im Vorfeld alle eventuellen Gefährdungen zu erkennen und auszuschließen.
Damit alle Beteiligten auch wirklich „an alles denken“, ist eine konsequente Planung und Durchführung mit System gefragt. Der konkrete Praxisfall beschreibt, wie ein Unternehmen mit der Unterstützung der EHS-Software sam* sämtliche Maßnahmen und Abläufe plant, durchführt und revisionssicher protokoliert.
EHS-Software sam* verhilft nun auch „Uncle Sam“ zu optimaler Compliance
Die münsterländische Softwareschmiede secova eröffnet eine neue Gesellschaft in den USA. Standort und amerikanisches Hauptquartier ist Chicago im Bundesstaat Illinois. Damit geht der Anbieter der führenden EHS- Software sam* aktiv den Schritt über den „großen Teich“. Auslöser waren dabei u.a. der Wunsch global operierender Kunden nach einer Repräsentanz im Land, aber vor allen Dingen auch das zunehmende Interesse amerikanischer und internationaler Unternehmen an dem professionellen Lösungssystem sam*.
Mit sam* lassen sich die täglichen Aufgaben von Unternehmen im Bereich Compliance, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit einfacher und effizienter managen.
Von der Gefährdungsbeurteilung über Gefahrstoff- und Risikomanagement bis hin zu einer optimalen Unterweisung aller Beschäftigten. Allen Mitarbeitern können individuell die für sie jeweils wichtigen Informationen direkt zugewiesen werden. Sämtliche Schritte werden dabei revisionssicher dokumentiert. Eingebaute Wirksamkeitskontrollen überprüfen, ob auch wirklich alles wichtige verstanden wurde. Die Vorteile sind höhere Rechtssicherheit, effektivere Wissensvermittlung und geringerer Organisationsaufwand. Dabei ist sam* so einfach zu bedienen wie ein Bankautomat.
Die browserbasierte Software beinhaltet verschiedene Funktionsmodule, die je nach betrieblichem Bedarf ausgewählt werden und nahtlos ineinandergreifen. Eigene Inhalte können jederzeit hinzugefügt werden, es stehen aber etwa im Unterweisungsmodul bereits über 250 redaktionell ausgearbeitete Themen bereit – zunehmend in US-amerikanischer Version. sam* erfüllt die verschiedenen OSHA- und ISO-Anforderungen und eignet sich daher ideal als normkonformes Werkzeug, speziell auch für zertifizierte Unternehmen mit integriertem Managementsystem und hohem Anspruch.
Dan Romain – General Manager secova USA Inc.
Die secova USA, Inc. wird geführt von Joe Renz (Managing Director / CEO) und Dan Romain (General Manager).
Die „Achema“, weltweit größte Messe der Prozessindustrie für chemische Technik, Verfahrenstechnik und Biotechnologie, öffnet vom 15. bis 19. Juni 2015 ihre Pforten. Bei diesem alle drei Jahre in Frankfurt stattfindenden Weltforum treffen etwa 170.000 Besucher auf rund 3.800 Aussteller. Auch secova wird sein professionelles Dokumentationssystem sam* auf der Achema 2015 vorstellen. Zu finden ist der Messestand in Halle 9.1 A65.
Vom 15.-19. Juni 2015 wird secova alle Funktionsmodule von sam* auf der Achema, der weltweit größten Messe der Prozessindustrie, in Frankfurt zeigen.
Das Arbeiten auf einfache Weise sicherer machen, stets überprüfbar und revisionssicher, dabei unterstützt sam* mit seinen vielen verschiedenen Modulen. Ob elektronische Unter-weisung, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoff-, Abfall-, Fremdfirmen- oder Ideen-Management, Prüf- oder Verbandbuch und ArbMed / Vorsorgekartei – all diese Lösungen erleichtern Unternehmen ihr Tagesgeschäft. Wie durchdacht und gleichzeitig leicht anwendbar sam* ist, das können interessierte Besucher direkt am Messestand erfahren.
Gezeigt werden dort auch die neusten Entwicklungen: Etwa der sam* EHS-Manager – eine iPhone- und iPad-App für den mobilen Einsatz direkt vor Ort – oder ein Klicker-System für Umfragen, das etwa bei Gruppenschulungen Effizienz und Aufmerksamkeit spürbar steigern kann. Ganz neu ist auch die Kooperation mit der Rechtsdatenbank GEORG von Martin Mantz, die Führungskräften ihre jeweils individuellen Handlungspflichten auswählt und genau zuweist. Die Erledigung der einzelnen Aufgaben kann dann ideal mithilfe von sam* erfolgen, eine gemeinsame Schnittstelle verbindet beide Systeme.
Ob allgemeinere Informationen oder spezifische Fragen zu einzelnen Funktionsmodulen – die secova-Mitarbeiter stehen an allen fünf Messetagen gerne zur Verfügung. Näheres unter: www.secova.de
Beim 5. sam* Anwenderworkshop, der am 22./23. April 2015 in Hamburg stattfand, passte einmal mehr die Mischung: Geballte Informationen, Praxisbeispiele, Vorträge und Workshops wurden durch ein nicht nur kulinarisches Beiprogramm stimmig aufgelockert. Zwei intensive Tage boten den gut 120 Teilnehmern aktuelles Wissen rund um das führende EHS Dokumentationssystem sam*, aber auch Zeit zum Networking in entspannter Atmosphäre. Für das passende Ambiente sorgte erneut das Hotel Atlantic Kempinski Hamburg, in dem auch 2016 am 10./11. März das 6. Anwendertreffen stattfinden wird.
Informative Fachvorträge in stilvollem Ambiente beim 5. sam*-Anwendertreffen in Hamburg
„Sehr interessante und horizonterweiternde Veranstaltung! Ein unbedingtes Muss!“ – So lautete das Urteil eines Teilnehmers nach zwei intensiven Tagen.
Drei „Best Practice“-Beiträge mit konkreten Anwendungsbeispielen aus den Unternehmen, zwei themenspezifische Fachvorträge und drei Workshops boten reichlich Wissenswertes sowie viele konkrete Tipps rund um sam* für den Arbeitsalltag. Für das leibliche Wohl und den ebenso wichtigen informellen Austausch untereinander war dennoch ausreichend gesorgt, das „Atlantic“ bot dazu erneut den richtigen Rahmen. Mehr die Lachmuskeln strapazierte ein dreiköpfiges Theaterteam am ersten Abend mit einer improvisierten Tageszusammenfassung der ganz besonderen Art.
Stefan Buchner von der Smurfit Kappa GmbH berichtete über die Umsetzung von sam* als integraler Bestandteil des Arbeitsschutzes in einem Konzern mit vielen Niederlassungen – aktuell 28 Werke. Enorm hohe Erfüllungsquoten von fast 100 Prozent beeindruckten die Zuhörer. Die Akzeptanz sei aber nicht nur intern sehr hoch: „Regelmäßig wird die hervorragende Dokumentation und die umfassende Unterweisung der Mitarbeiter von außen (Aufsichtsämter, BGs, Kunden etc.) gelobt.“
Thomas Froböse von Sandvik P&P packte zusammen mit secova-Entwickler Philipp Lulay sam* kurzerhand „in die Hosentasche“: Beide präsentierten den praktischen Einsatz der neuen, mobilen secova App „sam*-EHS-Manager“. Diese bietet vollkommen neue Möglichkeiten des mobilen Arbeitsschutzes uvm.
Wie die recht neue ArbMed-VV im Rahmen der Arbeitsmedizinischen Vorsorge bei der KRONOS INTERNATIONAL Inc. mit sam* systematisiert und optimal umgesetzt wird, zeigte Sandra Knuf anschaulich am Beispiel des Standortes Leverkusen mit rund 1000 Mitarbeitern auf.
sam* von secova und GEORG von Martin Mantz GmbH – Ein starkes Team!
In Hamburg gaben secova und die Martin Mantz GmbH auch ihre neue Partnerschaft inklusive Verbindung der beiden führenden Lösungssysteme sam* und GEORG bekannt. Herr Mantz stellte die Dienstleistung rund um das Thema Compliance und Risikomanagement den Teilnehmern persönlich vor. Im Gegensatz zu anderen, herkömmlichen Rechtsdatenbanken und Gesetzessammlungen liefert GEORG aus über 20.000 Paragraphen branchen- und standortspezifische, genau ausformulierte, effektive Handlungspflichten für Führungskräfte. Weitere Informationen zu sam* und GEORG folgen in Kürze noch gesondert…. Sie dürfen gespannt sein! 🙂
Neben der neuen Partnerschaft informierte secova auch über zahlreiche interne Details – vom personellen Zuwachs des secova-Teams, den gegenwärtigen Servicequoten sowie Neuigkeiten aus der Redaktion im Bereich eLearning-Themenerstellung und elektronischer Arbeitsschutz-Unterweisungen. Ebenfalls sehr aufschlussreich für die Zuhörer: secova hat noch eine Fülle an Umsetzungsideen, Wünschen und Anregungen rund um sam*, dem professionellen EHS Dokumentationssystem, in der Entwicklungspipeline – aktuell über 1.100! Das lässt viele spannende Funktionen, Module und Projekte erwarten…
Auch das offizielle Ende für die Unterstützung stark veralteter Browser wie z.B. Internet Explorer Version 8 oder älter (welche von einem noch immer zweistelligen Prozentteil der Anwender genutzt werden) wurde für das Jahresende 2015 angekündigt (bzw. auf-gekündigt).
Wieder einmal alles andere als langweilig waren die kurzweiligen Beispiele und Ratschläge von Datenschutz-Experte Elmar Brunsch unter dem bezeichnenden Titel „The Best of `Gut gemeint…´“.
Von scheinbar hochwassergeschützten Servern bis zu „Einbruchsanleitungen im Internet“ war beinahe alles dabei.
Über beide Tage verteilten sich diesmal gleich drei parallele Workshops. Neben den Dauerthemen „Gefährdungsbeurteilung / Gefahrstoffmanagement“ und „Redaktion / Verwaltung im Unterweisungssystem“ gab es zusätzlich im Vorraum und Foyer mehrere „Expertentische“ zu einzelnen sam*-Funktionsmodulen. Auch die Möglichkeit des „Networkings“ mit anderen Kollegen war hier gegeben. Des weiteren konnten sich die Teilnehmer sogar direkt mit den verschiedenen Entwicklern austauschen. Etwas, das ansonsten in der Softwarewelt nur selten möglich ist….
Im Vorfeld des Anwendertreffen musste secova für 2015 erstmals ein „ausgebucht“ vermelden – bei exakt 100 Anmeldungen war die selbstgesteckte Obergrenze erreicht. Diese wird auch in den kommenden Jahren (trotz großem Andrang) nicht vergrößert, um den Workshop-Charakter und die spezielle Mischung aus konzentriertem Wissensaustausch und lockeren Gesprächen aufrecht halten zu können.
Den erfolgreich eingeschlagenen Weg bestätigen auch die vielen positiven Feedbacks der Teilnehmer:
„Sehr gute und offene Atmosphäre, räumlich sowie organisatorisch top inklusive super Beispielen aus den Unternehmen!“
Allen Interessenten für das 6. Anwendertreffen am 10./11. März 2016 kann daher nur empfohlen werden: Frühzeitig buchen! – Hier ist das Anmeldeformular Workshop (dort finden Sie auch die Tagesordnung und weitere Informationen).
Werfen Sie gerne auch einen Blick in unsere Flickr-Fotogalerie mit Impressionen des Kundenworkshop 2015.
Wir freuen uns schon auf den nächsten Workshop 2016!
Das gesamte Team von secova