Am 25.Mai 2018 tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) in Kraft. Damit wird der Datenschutz nun in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union einheitlich geregelt. Die Verordnung ist immer dann verbindlich, wenn Daten von EU-Bürgern verarbeitet werden. Sie gilt unmittelbar und muß daher nicht noch erst in nationales Recht umgesetzt werden.
Da die Regelungen zum Datenschutz in Deutschland bereits einen hohen Stellenwert haben, dienten diese als Orientierung für die neue DSGVO. Deutsche Unternehmen müssen daher eigentlich nur geringe Änderungen vornehmen. Allerdings haben sich zahlreiche Betriebe bei diesem Thema insgesamt noch nicht ideal aufgestellt. Die entscheidenden Fragen sind: Wie gelangen diese wichtigen, jeden Einzelnen betreffenden Informationen zuverlässig an alle Mitarbeitenden? Und wie wird sicher gestellt, dass sie auch tatsächlich von allen verstanden werden?
Alle Vorgesetzten und Führungskräfte haben die Verantwortung darüber, dass ihre Mitarbeiter ausreichend unterwiesen sind. Dies sicherzustellen ist nicht nur im Falle der neuen DSGVO ausschließlich auf herkömmlichem Weg – etwa mit Papier oder Office-Dokumenten – praktisch nicht zu schaffen. Auch Gruppenschulungen mit Unterschriftenliste bestätigen und dokumentieren lediglich die Teilnahme. Sie bieten aber keinen Nachweis über den tatsächlichen Wissensstand jedes einzelnen Mitarbeiters.
Betriebliche und gesetzliche Pflichten meistern – mit der EHS-Software sam®
Die neue DSGVO – eines von über 300 fertigen Themen in sam®
Eine ideale Unterstützung bietet hier das professionelle EHS Dokumentations- und Unterweisungssystem sam®. Mit diesem millionenfach erprobten elektronischen Werkzeug meistern Unternehmen ihre betrieblichen und gesetzlichen Pflichten leichter. Die browser- und datenbankbasierte Software stellt verschiedene, je nach Bedarf miteinander kombinierbare Funktionsmodule zur Verfügung. Daraus können die für jeden einzelnen Mitarbeiter relevanten Informationen zusammengestellt und individuell zugewiesen werden.
Eine effektive Wirksamkeitskontrolle protokolliert die erfolgreiche Wissensvermittlung. Das verbessert spürbar die Arbeitssicherheit im Unternehmen und erhöht nachweislich die Rechtssicherheit. Dabei ist die Bedienung des Systems selbst ausgesprochen einfach – so leicht wie bei einem Bankautomat.
Alle Module – ob etwa Unterweisung, Gefährdungsbeurteilung, Fremdfirmenmanagement oder Verbandbuch – sind funktional durchdacht. Sie ergänzen sich ideal zu einem umfangreichen, aber unkomplizierten EHS Compliance Managementsystem. Betriebliche Schulungen zu perfektionieren gelingt mit dem Unterweisungssystem ohne großen Aufwand. Ob selbst erstellte Inhalte oder eLearningsysteme von Drittanbietern (über SCORM) – beides lässt sich rasch einbinden oder redaktionell bearbeiten. Dazu stehen bereits über 300 fertige Themen kostenlos zur Verfügung – so auch zur neuen Datenschutz-Grundverodnung.
Übrigens: Neben der umfangreichen Schulung zur neuen DSGVO steht weiterhin das Thema „Datenschutz – Grundlagen“ in sam® zur Verfügung. Selbstverständlich wurde dieses ebenfalls an die neuen Regelungen angepasst – jedoch nicht so komplex. So können Unternehmen frei entscheiden, wer detaillierte Informationen zur DSGVO benötigt oder ob das „normale“ Thema bereits ausreichend ist.
5S-Systematik unterweisen mit sam* von secova
Soll in Ihrem Unternehmen die 5S-Systematik eingeführt werden?
Bei 5S geht es selbstverständlich nicht um die Bereitstellung eines Handy-Modells, sondern um Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz.
Das klingt erst mal so einfach, dass Sie sich vermutlich fragen, wozu eine Unterweisung nötig ist.
→ Im Grunde ist es das auch… – allerdings findet dies mit der 5S-Einführung in einem strukturiertem Rahmen statt.
So wird es dann wichtig, dass alle Beschäftigten wissen, was es damit auf sich hat und wozu es dienen soll.
Inhalte/Kapitel dieses sam*-Themas:
- Was ist 5S?
- Für wen gilt 5S?
- Was für einen Nutzen habe ich davon?
- Wie wird 5S umgesetzt?
Wenn Sie mehr zu sam* wissen möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne oder verschaffen Sie sich zunächst einen kleinen Überblick auf unserer Themenliste.
Dieses sam*-Thema steht allen sam*-Unterweisungssystem-Anwendern mit dem nächsten Themen-Update (geplant für Ende Januar 2015) automatisch zur Verfügung.
Ob zur Wissenskontrolle oder Meinungsabstimmung – das sam®-Unterweisungs- und Votingsystem inkl. elektronischer Abstimmgeräte befähigt Unternehmen, auf einfache und spielerische Weise Mitarbeiter gedanklich zu 100 Prozent einzubeziehen. Diese neuentwickelte Werkzeugkombination von secova hilft dabei, den Zeit- und Organisationsaufwand zu reduzieren und die Rechtssicherheit zu erhöhen.
Gruppenschulungen und -unterweisungen sollen zumeist eine Anzahl von Mitarbeitern auf einen einheitlichen, höheren Wissensstand bringen. Das Problem: Wie kann dabei sichergestellt werden, dass auch tatsächlich alles von allen verstanden wurde? Unterschriftenlisten bestätigen kaum mehr als die Anwesenheit und selbst durch gezieltes Nachfragen des Unterweisenden kann in der Regel nicht jeder einzelne Teilnehmer erfasst oder einbezogen werden.
Die passende Lösung bietet nun die Softwarefirma secova aus dem Münsterland mit ihrem sam® -Clicker-System. Die handlichen Abstimmungsgeräte sorgen nicht nur für mehr Spaß und Interaktivität – auch bei trockenen Themen – sondern steigern signifikant Aufmerksamkeit und Grad der Wissensvermittlung.
Die Wirksamkeitskontrolle von Gruppenschulungen erfolgt mit wenigen Klicks und wird in sam® revisionssicher gespeichert. Umfrageergebnisse werden anonymisiert angezeigt. Gleichzeitig wird zwangsläufig jeder Gruppenteilnehmer selbst aktiv und bringt seinen Wissensstand mit ein. Nicht selten entstehen vorteilhafte gruppendynamische Effekte. Abstimmungen lassen sich kinderleicht einrichten und durchführen, die Web-Anwendung selbst funktioniert unter allen gängigen Browsern. Die Oberfläche ist sam®-typisch einfach und verständlich, ebenso die Bedienung der Clicker. Unternehmen, die den Erfolg ihrer Gruppenschulungen signifikant steigern wollen, können ab jetzt den „Publikums-Joker“ nutzen.
Kurzentschlossene können noch morgen auf der A+A 2013 in Düsseldorf eine Live-Vorführung erhalten.
Weitere Informationen dazu über da Kontaktformular von secova oder im Pressebereich.
Neuer Elektrostatik-Themenblock
Neu und exklusiv für sam* verfügbar: Elektrostatische Zündgefahren P-Serie
Die Lerneinheiten der ELSTATIK vermitteln Wissen anhand von Praxisfällen zur Vermeidung elektrostatischer Gefahren.
In freundlicher Zusammenarbeit mit den ELSTATIK Experten Günter & Sylvia Lüttgens sind diese nun auch in sam* verfügbar:
- ELSTATIK: Abfüllen von Toluol
- ELSTATIK: Fußboden
- ELSTATIK: Hybridgemisch
- ELSTATIK: Oft gestellte Fragen
- ELSTATIK: Persönliche Schutzausrüstung (Handschuhe)
- ELSTATIK: Persönliche Schutzausrüstung (Schuhe)
- ELSTATIK: Plastikfass
- ELSTATIK: Plastiksack
- ELSTATIK: Schläuche (Flüssigkeit)
- ELSTATIK: Schläuche (Stäube)
- ELSTATIK: Umfüllen entflammbarer Flüssigkeiten
Durch bewegte Animationen, in denen unser Maskottchen „Sammy“ die Praxisfälle nachstellt, wird die Thematik leicht verständlich erklärt. Damit der Funke nur im Kopf der Mitarbeiter überspringt…
Wollen Sie mehr dazu wissen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne oder verschaffen Sie sich zunächst einen kleinen Überblick auf unserer Themenliste oder auf der ELSTATIK-Internetseite.