Die ISO 45001 ist die neue Norm für Arbeitsschutz-Managementsysteme. Sie verbindet erstmalig die Bereiche Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement miteinander. Sämtliche Risiken und Chancen im Unternehmen, inklusive ausgelagerter Prozesse oder bei beauftragten Fremdfirmen, gelangen auf den Prüfstand. Die ISO 45001 ersetzt den bisherigen Standard BS OHSAS 18001, alte Zertifikate werden drei Jahre nach Veröffentlichung der neuen Norm ungültig.
Mit der ISO 45001 stehen Führungskräfte und Vorgesetzte noch mehr in der Verantwortung. Arbeits- und Gesundheitsschutz gehören zu ihren elementaren Aufgaben. Sie müssen sowohl ihr entsprechendes Engagement beweisen, als auch beide Bereiche weiterentwickeln und zur Risikominimierung entsprechende Maßnahmen ableiten. Die Kernfragen lauten: Wie verhindern wir Unfälle, minimieren die Verletzungsgefahr plus -stärke und vermeiden Erkrankungen am Arbeitsplatz? Eine herausfordernde Management-Aufgabe, zu deren Umsetzung die Münsterländer Softwarespezialisten von secova mit sam® das ideale Werkzeug anbieten.
Modulares System, durchdachte Funktionalität, leichte Bedienbarkeit
Die EHS-Software sam® unterstützt Unternehmen dabei, Ihre vielfältigen Aufgaben rund um Arbeitssicherheit und Gesundheit im Betrieb leichter zu meistern. Dafür stellt das browserbasierte System unterschiedliche, je nach Bedarf miteinander kombinierbare Funktionsmodule zur Verfügung – etwa zu den Themen Unterweisung, Gefährdungsbeurteilung, Fremdfirmen-Management, Prüfbuch, Arbeitsmedizin oder Vorfall-Management. Effektive Wirksamkeitskontrollen überprüfen die erfolgreiche Wissensvermittlung, Auswertungen über den aktuellen Status lassen sich jederzeit ohne großen Aufwand in Echtzeit erstellen.
So gelingt es Unternehmen und Organisationen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz auch wirklich systematisch umzusetzen – eine Grundforderung zur Erfüllung der ISO 45001 Norm. Noch verunglücken weltweit jährlich über 313 Millionen Menschen bei der Arbeit, davon etwa 2,3 Millionen sogar tödlich (laut Int. Arbeitsorganisation ILO). Zur Risikominimierung führen soll daher eine deutlich stärkere Einbindung der Arbeitnehmer beim Gesundheitsschutzmanagement und den entsprechenden Beratungen. Dazu zählt nun auch die Arbeitsplatzanalyse bei Fremdfirmen und ausgelagerten Prozessen.
Für all diese umfangreichen Aufgaben und Herausforderungen ist sam® das ideale Werkzeug. Die einzelnen Module ergänzen sich ideal zu einem ganzheitlichen EHS-System, bei dem die verantwortlichen Führungskräfte jederzeit mit nur wenigen Klicks den Überblick behalten. Die Dokumentation in Echtzeit verbessert zudem nachweislich die Rechtssicherheit. Datenschutz und Datensicherheit sind selbstverständlich jederzeit gewährleistet, secova und sam® sind bereits seit Anfang 2017 EU-DSGVO konform/compliant. Zudem unterstreichen die beiden Gütesiegel „Software Made…“ & „Software Hosted in Germany“ des Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMI) das Engagement auf diesem Gebiet.
Im Arbeitsalltag aber besonders wichtig: Bei aller durchdachten Funktionalität ist die Bedienung von sam® selbst denkbar einfach – so leicht wie bei einem Bankautomat. Nur so gelingt es, auch wirklich jeden Mitarbeiter zu erreichen. Davon haben sich inzwischen zahlreiche Unternehmen und über 1 Million Anwender überzeugt.
Hier ist es – Das Zertifikat für die Nominierung zum Innovationspreis IT 2012.
Aus über 2.500 deutschen Unternehmen des Mittelstandes haben wir den zweiten Platz erreicht!
Damit wird auch von offizieller und unabhängiger Jury die Leistungsfähigkeit von secova und unserer Softwarelösung sam* in der Kategorie Wissensmanagement positiv attestiert. Unter der Schirmherschaft der Bundesregierung für Informationstechnik und IBM wurden herausragende und innovative Leistungen im Rahmen der Initiative Mittelstand gewürdigt.
Das freut uns und spornt uns noch mehr an.
Vielen Dank für das zahlreiche Lob und die vielen Glückwünsche.
Ihr Team von secova.
Sämtliche Daten sind sicher und geschützthttp://www.secova.de.
http://www.secova.de.diesen Anspruch hat secova jetzt auch extern erfolgreich überprüfen lassen.
Als erster Anbieter von Dokumentations- und Unterweisungssystemen besitzt das münsterländische Unternehmen nun zwei anerkannte Prüfsiegel.
Die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, besonders die Sicherheit der Auftragsdatenverarbeitung(ADV) gemäß §11, bescheinigt das Zertifikat des inois (Institut für organisatorische Informationssysteme). Eine regelmäßige Kontrolle durch ein externes Audit garantiert fortlaufend den hohen Sicherheitsanspruch.
Durch den IT-Security Auditor (TÜV Rheinland geprüft) Herr Elmar Brunsch von der Firma DBC, wurde zudem die Daten-/Informationssicherheit gemäß dem Standard ISO/IEC 27001 geprüft und abschließend Umsetzung sowie Einhaltung aller technischen und organisatorischen Maßnahmen in Form eines Gutachtens schriftlich attestiert. Auch diese Überprüfung wird in regelmäßigen Abständen erneut durchgeführt. Die gesamte Prozesskette der Datenverarbeitung bei secova wurde somit erfolgreich zertifiziert.
secova-Kunden sind somit auf der sicheren Seite. Beispielsweise ist eine ansonsten zwingend notwendige Vorabkontrolle im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nicht mehr durch den Kunden selbst durchzuführen.
Mit dem Unterweisungssystem sam* und den Erweiterungsmodulen bietet secova Lösungssysteme an, die zu höherer Rechtssicherheit bei vermindertem Aufwand beitragen. Die externen Überprüfungen bescheinigen nun auch insgesamt eine hohe Rechtskonformität und gewährleisten zudem eine fortlaufende Einhaltung der anspruchsvollen Sicherheitsstandards.
Weitere Informationen zum Gutachten und der Zertifizierung finden Sie auf unserer Webseite unter: http://www.secova.de/datenschutz-zertifikat
Diese Unternehmensmeldung als PDF-Dokument finden Sie auch im Pressebereich unserer Webseite.