Wie Unternehmen mit der passenden EHS-Software von secova alle gesetzlichen Richtlinien im Blick behalten können
„Der Teufel steckt im Detail“ – mit dieser Überschrift weist die „Arbeitsschutz Aktuell“ in ihrem News-Beitrag auf die täglichen potentiellen Gefahren bei der Arbeit. Unternehmen sehen sich mit zunehmenden Aufgaben und Pflichten konfrontiert, zu denen nun auch noch die Corona Pandemie beigetragen hat. Doch wie diese Herausforderungen mit dem EHS-Lösungssystem sam® leichter gemeistert werden können, das vermittelt der Fachartikel in knapper Form.
Wie hilft mir die Arbeitsschutz Software, ohne großen Zeitaufwand alles im Blick zu behalten? Welche Richtlinien, Regeländerungen und neuen Bestimmungen muss ich beachten? Wie erhalten meine Mitarbeitenden jederzeit und praktisch an jedem Ort alle für sie relevanten Informationen? Der Fachartikel der „Arbeitsschutz Aktuell“ zeigt dazu kompakt die passenden Antworten und Lösungen auf, die sam® bereitstellt. Denn mit seinen einzelnen, sich ergänzenden und miteinander kombinierbaren Funktionsmodulen bietet die Software hier die ideale Unterstützung.
Perfektes Doppel: sam® Qualifikationsmatrix und Unterweisungssystem
Neben den Modulen rund um den Arbeitsschutz stellt der Bericht auch die neu hinzugekommene sam® Qualifikationsmatrix für das Wissensmanagement vor. Was wissen und können meine Beschäftigten und welche passenden Schulungs- oder Qualifizierungsmaßnahmen benötigen sie? Dieses Modul zeigt Unternehmen das gesamte Potenzial ihrer Belegschaft, aber auch gegebenenfalls entsprechende Lücken oder Verbesserungsmöglichkeiten auf – und ist damit der perfekte Partner für das sam® Unterweisungssystem.
Erstmalig vorgestellt haben wir die Qualifikationsmatrix auf der vergangenen „A+A 2021“ – der weltweiten Leitmesse für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, die alle zwei Jahre im Herbst in Düsseldorf stattfindet. Auch 2023 wird secova hier wieder mit großem Messestand und seinem Team vertreten sein. Aber bereits in diesem Herbst, genauer vom 18.-20. Oktober 2022, werden wir die aktuellsten Neu- und Weiterentwicklungen rund um sam® auf der Fachmesse „Arbeitsschutz Aktuell“ in Stuttgart präsentieren. Sie finden uns in Halle 1, Stand I1.051 – wir freuen uns auf Ihren Besuch (für Freikarten bitte hier kontaktieren)!
Was hält 2022 für uns bei secova bereit, was hat 2021 ausgezeichnet? – Zu Beginn des neuen Jahres möchten wir hier kurz einmal in den Rückspiegel blicken, um dann sogleich mit viel Elan und Optimismus nach vorne zu schauen. 2021 war auch für die Arbeitswelt ein in vielen Bereichen sehr herausforderndes Jahr. Pandemiebedingt gab und gibt es zahlreiche Einschränkungen und Bestimmungen mit zum Teil gravierenden Auswirkungen im Alltag. „Sicheres Arbeiten“ ist als Thema wichtiger denn je. Dies für alle Mitarbeitenden trotz Distanzhalten und Homeoffice zu gewährleisten stellt für viele Unternehmen eine zunehmende Herausforderung dar.
Nicht nur in diesen Zeiten bietet unser EHS-Lösungssystem sam® mit seinen verschiedenen, perfekt miteinander kombinierbaren Funktionsmodulen die optimale Unterstützung. Denn egal ob am Arbeitsplatz, zuhause oder unterwegs: Alle Mitarbeitenden können damit sämtliche für sie wichtigen Informationen erhalten und abrufen. Und das sowohl am PC, als auch mit der sam® EHS-Manager App nahezu überall mit mobilen Endgeräten.
Neu: Die sam® Qualifikationsmatrix
Neu hinzugekommen ist hier im vergangenen Jahr die sam® Qualifikationsmatrix. Damit haben Unternehmen immer sämtliche Fähigkeiten ihrer Beschäftigten im Blick. Das innerbetriebliche Potential an „Wissen“ und „Können“ wird so transparent. Daraus ableitend kann dann jede/r Beschäftigte entsprechend die für sie/ihn nötige oder passende Schulungs- oder Qualifizierungsmaßnahme erhalten. Dieses Funktionsmodul bietet in Verbindung mit dem sam® Unterweisungssystem die ideale Kombination aus Wissens- und Arbeitssicherheits-Management.
Erstmals vorgestellt wurde die Qualifikationsmatrix auf der letztjährigen A&A 2021 – der weltweit größten Messe für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Diese „große“ A&A findet alle zwei Jahre im Oktober in Düsseldorf statt und konnte 2021 noch als Präsenzmesse durchgeführt werden. Wir von secova haben uns sehr gefreut, dort wieder zahlreiche Kunden und Interessenten begrüßen zu dürfen. Auch für 2022 wünschen wir uns wieder möglichst viele „echte“ Messe-Begegnungen – etwa auf der „kleinen“ A&A 2022 in Stuttgart.
Wichtig: Persönlicher Kontakt und Top-Service
Der enge, persönliche Kontakt zu unseren Kunden ist für uns bei secova schon immer sehr wichtig. Pandemiebedingt waren Besuche und Termine direkt vor Ort häufig nicht oder nur eingeschränkt möglich. Auch wir selbst saßen oft im Home-Office und haben die Kolleg*innen nur sehr begrenzt zu Gesicht bekommen. Die Leichtigkeit und Ungezwungenheit, die uns als secova auszeichnet, mussten wir größtenteils auf tele- und digitale Kommunikationswege übertragen. Für 2022 wünscht secova allen, dass wir uns statt per „Zoom“ auch wieder wirklich als Menschen „live“ begegnen können.
Ohne Einschränkungen geblieben sind die zahlreichen Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Im Gegenteil: Unser Serviceteam hat die einzelnen Prozesse weiter verbessert, damit wir uns noch schneller Ihren Anfragen und Wünschen annehmen können. Was wir nicht schon direkt beantworten können, leiten wir umgehend in unserem professionellen Ticketsystem zielgenau an die entsprechenden Experten weiter. Unser intensives Engagement hier wird offenbar auch so von unseren Kunden wahrgenommen: Auf der Bewertungsplattform „ProvenExpert“ haben über 95 Prozent unseren Kundenservice mit „sehr gut“ bewertet – vielen Dank!
Gemeinsam festgelegt: Anpassungen, Ausrichtung, Ziele
Optimierungen und Erweiterungen gab es allerdings nicht nur in den Bereichen Funktionalität und Service. Auch intern haben wir einige strukturelle Anpassungen eingeleitet und zum Jahresbeginn nun noch weiter vertieft. So hatten wir 2021 bereits Johannes Türk-König zu unserem Vertriebsleiter ernannt und bestimmen nun Sergej Pede ebenfalls dazu. Wir teilen unseren Vertrieb somit in zwei Regionen auf – in Team Süd (Johannes) und Team Nord (Sergej). Neu gebildet wurde unser „Team Content“ (mit Christoph Lulay als Teamleiter), in dem wir die Bereiche Redaktion, VR & Design zusammenfassen. Zudem haben wir die Teams „APPs“ (TL Phillip Lulay) und „Produktmanagement“ (TL Roman Meyer) weiter ausgebaut.
Typisch für secova ist, dass wir diese Anpassungen gemeinschaftlich in den Teams besprechen und entwickeln. Genauso legen bei uns von Anfang an alle Mitarbeitenden im jährlichen Strategiemeeting die Ausrichtung und Ziele des Unternehmens gemeinsam fest. Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung des Einzelnen, aber zusammen festgelegte und im Team umgesetzte Ziele – das zeichnet Arbeiten bei uns aus. Und führt dann dazu, dass das Unternehmen selbst zum Jahreswechsel erneut eine Auszeichnung erhalten hat: Die Bewertungsplattform „kununu“ hat secova als einer der beliebtesten Arbeitgeber im deutschsprachigen Raum den Titel „Top Company 2022“ verliehen. Ob wir auch deshalb im vergangenen Jahr ein gutes Dutzend neuer Kolleg*innen begrüßen durften?…
Erweiterung: Mehr Platz und Jobs bei secova 2022
Nicht nur aus diesem Grund werden wir bei secova uns 2022 räumlich erweitern – durch den Ausbau einer zusätzlichen Etage in unserem Headquarter im Environ-Gebäude. Damit möchten wir unsere ohnehin schon hervorragenden Arbeitsbedingungen noch weiter verbessern. Und so genug Platz schaffen für bestehende, aber auch zahlreiche neue Arbeitsplätze. Denn unser „Team secova“ soll und wird auch weiterhin kräftig wachsen. Interessiert, dazuzugehören und neugierig, welche offenen Stellen es bei uns gibt bzw. wen wir suchen? Dann am besten einfach mal auf unserer Seite unter „Jobs“ nachschauen…
Gutes noch besser machen – diesem Ansatz bleiben wir treu. Daher möchten wir die Nutzereigenschaften unseres ganzheitlichen EHS-Lösungssystems noch weiter optimieren sowie zahlreiche Featurewünsche und -ergänzungen umsetzen. Außerdem werden wir den Ausbau der digitalen und mobilen Lösungsangebote (3D-Modeling, 360° Videos, VR-Schulungen, App-Erweiterungen / Verbesserungen) kräftig vorantreiben. Unsere oberste Priorität bleibt dabei, unseren Kunden und Interessenten immer einen Top-Service zu bieten. Gleichzeitig werden wir – bei aller Funktionsvielfalt – die wichtigste Eigenschaft von sam® nicht ändern. Und das ist die leichte Bedienbarkeit der Software, denn die ist auch künftig so einfach wie bei einem Bankautomat!
Wer kann im Betrieb eigentlich was und wo gibt es Nachhol- oder Verbesserungsbedarf? Für die passenden Antworten und einen zentralen, stets aktuellen Überblick gibt es nun die sam® Qualifikationsmatrix. Mit diesem neuesten Modul von secova sehen Sie alle Befähigungen jeder/jedes Einzelnen. Und können so schnell sowie übersichtlich die jeweils passenden Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen ableiten.
In vielen Unternehmen ist das Qualifikationsmanagement eine mühselige und aufwändige Angelegenheit, häufig noch mit händisch gepflegten Excel-Tabellen. Dadurch bleiben bereits vorhandene Fähigkeiten zum Teil unerkannt oder ungenutzt, eine gezielte und strukturierte Förderung von Potentialen ist so nur schwer möglich. Auch eventuelle Wissenslücken oder bisher noch fehlende Kenntnisse gilt es zu identifizieren und ihnen dann gezielt mit entsprechenden Maßnahmen zu begegnen.
All das gelingt nun deutlich leichter und effizienter mit diesem neuen sam®-Modul als zentrales Tool für Ihr Qualifikationsmanagement. Dabei stellt es die perfekte Ergänzung zum sam® Basissystem für Unterweisungen dar, indem es Schulungen und Qualifikationen, Fähigkeiten und Förderungsmöglichkeiten gleichermaßen transparent macht und zusammenfasst. Zudem kann dann dieser Prozess auch alle Akteure aus Personalabteilung, Arbeitssicherheit und Führungskräften aktiv mit einbeziehen. Ganz frisch fertiggestellt, konnten Interessenten dieses neue Modul erstmals auf der soeben beendeten Weltleitmesse A+A 2021 in Düsseldorf an unserem Messestand kennenlernen.
Tätigkeitsprofile mit Qualifikationen, Merkmalen und Kompetenzgrad
Wie kann so etwas in der Praxis aussehen? Mithilfe von sam® können innerhalb eines Unternehmens die unterschiedlichen Tätigkeitsprofile angelegt und definiert werden. Nehmen wir den „Schichtarbeiter“ als Beispiel: Er oder sie verfügt über unterschiedliche Qualifikationen – hier X, Y und Z genannt – mit jeweils verschiedenen Merkmalen A, B, C … . Hinzu kommt dann noch der jeweilige Kompetenzgrad – beispielsweise „Junior“, „Senior“ und „Experte“. Jetzt können noch entsprechende Merkmale wie etwa „arbeitet selbständig“ oder „kann andere Mitarbeitende anleiten“ hinzugefügt werden.
Zusätzlich kann unterschieden werden zwischen:
a) zwingend erforderlichen Kenntnissen und Fähigkeiten, und
b) besonderen Eignungen sowie erweiterten Befähigungen oder Talenten.
Auch ein Punktesystem ist denkbar, etwa je nach unterschiedlichen Anforderungsstufen. Welche erforderlichen und wünschenswerten Kenntnisse vermittelt werden sollen, legt jedes Unternehmen bedarfsentsprechend selbst fest. Dafür steht ihnen mit der sam® Qualifikationsmatrix nun das ideal geeignete Tool zur Verfügung.
Sergej Pede ist bei secova „unser Mann für den hohen Norden“. Welche Vorteile bietet die EHS-Softwarelösung sam® für das professionelle Compliance-Management von Unternehmen? – Davon überzeugt der Vertriebsspezialist seine Kunden und Interessenten leidenschaftlich gern von seinem Standort Kiel aus. Und berät sie genau, wie sie mit den unterschiedlichen Funktionsmodulen von sam® ihre zahlreichen Pflichten leichter meistern können.
Sergej Pede fühlt sich wohl im Norden Deutschlands. Er mag den manchmal wortkargen, aber meist herzensguten Menschenschlag mit ihrer oft direkten Art. „Da wird nicht lang drum herum geredet,“ begrüßt er die vorherrschende Mentalität seiner Mitmenschen. Für secova hat er daher gerne das Vertriebsgebiet Nord/Kiel übernommen und freut sich nun, dort ansässigen Unternehmen die vielen Vorteile der ganzheitlichen EHS-Software sam® zu präsentieren. Nach Abschluss seines Kompaktstudiums mit England-Aufenthalt und erster beruflicher Station in Osnabrück zog es ihn an die Ostsee, von wo aus er nun als Vertriebsspezialist für secova aktiv ist.
Privat wird bei Sergej besonders die Familie groß geschrieben. Seine Frau hat er im Zivildienst kennengelernt, den Entschluss für Kiel trafen beide gemeinsam. Inzwischen sind die Pedes eine 4 1/2-köpfige Familie (zwei noch kleine Kinder plus Hund). Körperlichen Ausgleich zur oft sitzenden Tätigkeit findet er vor allem beim Laufen, meist Distanzen von 10 bis 30 Kilometer. Und hat dann wieder genug Power für zahlreiche Gespräche und Beratungen rund um sam®.
Sergej, herzlich willkommen im Team secova!
Und wie meistern Sie Ihre vielfältigen, immer umfangreicher werdenden Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz- und Compliance-Management? Mit sam® stellt secova seinen Nutzern eine ganzheitliche EHS-Softwarelösung zur Verfügung. Das browserbasierte System bietet dazu zahlreiche durchdachte Funktionsmodule an, die sich je nach Bedarf ideal miteinander kombinieren lassen. Dazu zählen neben dem EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen auch die Gefährdungsbeurteilung (jetzt mit TÜV-Zertifizierung!) sowie Fremdfirmen-, Gefahrstoff-, Gesundheits-, Ideen-, Instandhaltung-, Umfrage- und Vorfallmanagement. Mit dem sam® EHS-Manager stellt secova zudem eine „echte“ App für den mobilen Einsatz bereit. Und das neue, selbstentwickelte VR-Modul macht mit einer Vielzahl von Schulungen bereits deutlich, wie wirklichkeitsentsprechende Simulation den Arbeitsschutz auf eine höhere Ebene bringen kann. Das möchten Sie persönlich näher kennenlernen? Dann kontaktieren Sie uns hier direkt!