Welche Vorzüge bietet eine elektronische Gefährdungsbeurteilung (GBU) und wo liegen die Herausforderungen an ein professionelles Lösungssystem? Antworten darauf gibt ein Fachbeitrag im Magazin „SicherheitsExperte“ in der aktuellen Ausgabe 1/2016. Fazit: Durchdachte Funktionalität und leichte Bedienbarkeit müssen – wie bei der EHS-Software sam* – Hand in Hand gehen. Dann können Unternehmen von einer erhöhten Rechtssicherheit, Auswertungen und Reports in Echtzeit mit nur wenigen Klicks und einem zentralen Maßnahmenüberblick profitieren. Der Text im Wortlaut:
„Elektronisch gestützte Gefährdungsbeurteilung verbessert Durchführung und Dokumentation
Die betriebliche Gefährdungsbeurteilung (GBU) bedeutet eine immer wiederkehrende, vor allem organisatorische Herausforderung. Wie lässt sie sich effektiv und möglichst einfach durchführen sowie sicher protokollieren?
Viele Unternehmen arbeiten da noch immer eher umständlich mit zahlreichen Office-Dokumenten (Word, Excel usw.), entsprechend mühsam sind dabei Auswertung, Weiterbearbeitung und Nachverfolgung. Hier kann eine ausgereifte elektronische Lösung den Arbeitsalltag spürbar entlasten. Doch wirklich gute Werkzeuge sind Mangelware.
Seit über 15 Jahren gibt es bereits „Tools“, von denen einige schon wieder verschwunden sind. Auch muss unterschieden werden zwischen lediglich einer Einzelplatz-Variante und einem Multiuser-Mehrplatz-System mit durchdachter Systematik. Das größte Problem ist allerdings die Bedienbarkeit. Viele Lösungen mit immensem Funktionsumfang werben zwar mit „Konformität“ und mehr, sie sind aber schlicht zu kompliziert. So wird aus dem umfangreichen Multiuser-System unfreiwillig eine Einzelplatz-Version, da nur noch SiFa oder IT damit umgehen können oder wollen. Die Erfahrung zeigt, dass die Anwender dann wieder beim Althergebrachten landen – Unmengen an Office-Dokumenten in Datei- oder Papierform.
Elektronische Gefährdungsbeurteilungen – mit sam* individuell und auch mobil jederzeit durchführen und revisionssicher protokollieren.
Wichtig: Leichte Bedienbarkeit bei durchdachtem Funktionsumfang
Die ideale elektronische GBU muss daher durchdachten Funktionsumfang besitzen und von allen leicht zu bedienen sein. Schließlich ist auch die „Einbindung aller Mitarbeiter in die Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung“ deutlich erwünscht. Ausgereifte Systeme fördern diese aktive Einbeziehung durch die Möglichkeit der tätigkeits- und arbeitsplatzspezifischen Zuweisung, mit persönlicher Betriebsanweisung, entsprechenden Sicherheitsdatenblättern – aber insbesondere cleveren Feedbackschleifen.
So gelingt es, alle Mitarbeiter mit „Ihrer“ GBU zu versorgen, gleichzeitig werden alle Abläufe revisionssicher dokumentiert und bieten so einen zentralen Maßnahmenüberblick. Unternehmensweite Auswertungen und Reports stehen dann mit wenigen Klicks in Echtzeit zur Verfügung. In der Königsklasse befinden sich die Systeme, bei denen die GBU als ein Modul innerhalb eines ganzen Arbeitsschutzmanagement-Systems angeboten wird und die zudem mobile App-Lösungen anbieten, beispielsweise für GBUs direkt vor Ort etwa in der Produktion oder an externen Standorten.
Elektronische Lösungen können Unternehmen darin unterstützen, ihre umfangreichen Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit leichter und rechtssicherer zu meistern [Übrigens, das Lösungssystem sam* kann von Unternehmen umfassend und kostenfrei im Rahmen eines Piloten getestet werden. Klicken Sie einfach auf den Link]. Dies sehen zunehmend auch die Berufsgenossenschaften so. Bei der GBU wünschen sie sich grundsätzlich eine intensive Einbindung der Führungskräfte und Mitarbeiter in den Prozess der Erstellung und Aktualisierung. Allerdings ist dieses im Arbeitsalltag nicht zuletzt zeitlich bedingt häufig leider anders. Nicht selten erstellt daher die SiFa (manchmal einsam ohne Dialog) die GBU plus Betriebsanweisungen und bereitet Dokumente vor, welche intern dann verteilt werden. Üblicherweise sollte zumindest dann eine Diskussion mit anschließender Freigabe oder Abnahme entstehen, doch auch das ist nicht immer der Fall. Ein dialogbasiertes System bietet daher auch für diesen Wunsch enorme Vorteile.“
secova zeigt innovative App für den mobilen Einsatz seiner EHS-Software sam* auf dem ersten deutschen Arbeitsschutzkongress in Bad Nauheim.
Alle relevanten Informationen rund um Arbeitschutz, Gefahrstoffe, Vorfälle uvm. direkt an Ort und Stelle – das ermöglicht der sam*-EHS-Manager von secova.
Diese App für iPhone und iPad (Android in Vorbereitung) ist die neuste Entwicklung der Rheinenser Softwareschmiede und wurde just auf dem ersten Deutschen Arbeitsschutz-Kongress WEKA präsentiert. Bei diesem Fachforum für die betriebliche Sicherheit konnten die Teilnehmer hautnah erleben, welche innovativen, technologischen Möglichkeiten dieser „Arbeitsschutz in der Hosentasche“ für den Unternehmensalltag bieten kann.
Auf dem Weg zu Industrie 4.0
Nach kurzer Darstellung einiger Hintergründe und wichtiger Zusammenhänge wurde den staunenden Zuhörern live präsentiert, wie sich im Arbeitsalltag Geräte, Orte, Anlagen und prüfpflichtige Maschinen „on the spot“ managen lassen. Betriebs- oder Abteilungsleiter genauso wie Mitarbeiter erhalten so unmittelbar am Einsatzort in Echtzeit alle wichtigen Umgebungsinformationen – beispielsweise Betriebsanweisungen oder Sicherheitsdatenblätter. Auch Maßnahmen über ad-hoc Situationen lassen sich verzögerungsfrei vor Ort erfassen und direkt über die App in der zentralen Datenbank sichern und zuweisen. So werden mittels eines durchdachten Gesamtsystems alle betrieblichen EHS Prozesse und Personen optimal eingebunden. Der aktuell viel diskutierte Begriff Industrie 4.0 – das „Internet der Dinge“ – erfährt hier im Bereich Arbeitsschutzmanagement eine konkrete Umsetzung.
Arbeitsschutz mobil vor Ort – mit dem sam*-EHS-Manager
Mobile Endgeräte können mit dem sam*-EHS-Manager über QR-Codes die relevanten Daten abrufen oder erhalten diese gar vollautomatisch mithilfe von sogenannten iBeacons („elektronische Leuchttürme“ = kleine Sender als Signalgeber) auf den Bildschirm – und all das direkt an den verschiedenen Arbeitsplätzen, Produktions- und Lageranlagen selbst. Neben dem reinen Informationstransfer unterstützt die App so auch aktive Anwendungen wie Unterweisungen, Prüfungen oder Gefährdungsbeurteilungen optimal. Als Bestandteil eines Managementsystems lässt sich die systembasierte Lösung komplett in die spezifischen Unternehmensabläufe integrieren.
Die Reaktionen des Publikums darauf, welche Möglichkeiten neue Technologien in einem durchdachten System wie sam* bereits heute bieten können, reichten von überrascht positiv, interessiert bis begeistert. Auch zahlreiche Marktbegleiter waren anwesend, um sich an den neuesten Innovationen der mit über 500.000 Anwendern marktführenden Lösung von secova zu orientieren. Natürlich haben die verschiedenen Technologieanbieter (Virtuelle Brillen, Mobil- und Eingabegeräte etc.) zur Erfüllung der erforderlichen Schutzmaßnahmen (Explosionsschutz, Schutzklassen etc.) noch einige „Hausaufgaben“ zu erledigen haben. Es zeichnet sich aber bereits jetzt klar ab: Die Zukunft wird für Unternehmen, die offen gegenüber Innovationen und Verbesserungen sind, zahlreiche Effizienzsteigerungen und neue Möglichkeiten bringen.
Möchten Sie mehr erfahren und die Möglichkeiten live im eigenen Unternehmen sehen?
Kontaktieren Sie uns gerne.
Das Team von secova.
Die „Achema“, weltweit größte Messe der Prozessindustrie für chemische Technik, Verfahrenstechnik und Biotechnologie, öffnet vom 15. bis 19. Juni 2015 ihre Pforten. Bei diesem alle drei Jahre in Frankfurt stattfindenden Weltforum treffen etwa 170.000 Besucher auf rund 3.800 Aussteller. Auch secova wird sein professionelles Dokumentationssystem sam* auf der Achema 2015 vorstellen. Zu finden ist der Messestand in Halle 9.1 A65.
Vom 15.-19. Juni 2015 wird secova alle Funktionsmodule von sam* auf der Achema, der weltweit größten Messe der Prozessindustrie, in Frankfurt zeigen.
Das Arbeiten auf einfache Weise sicherer machen, stets überprüfbar und revisionssicher, dabei unterstützt sam* mit seinen vielen verschiedenen Modulen. Ob elektronische Unter-weisung, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoff-, Abfall-, Fremdfirmen- oder Ideen-Management, Prüf- oder Verbandbuch und ArbMed / Vorsorgekartei – all diese Lösungen erleichtern Unternehmen ihr Tagesgeschäft. Wie durchdacht und gleichzeitig leicht anwendbar sam* ist, das können interessierte Besucher direkt am Messestand erfahren.
Gezeigt werden dort auch die neusten Entwicklungen: Etwa der sam* EHS-Manager – eine iPhone- und iPad-App für den mobilen Einsatz direkt vor Ort – oder ein Klicker-System für Umfragen, das etwa bei Gruppenschulungen Effizienz und Aufmerksamkeit spürbar steigern kann. Ganz neu ist auch die Kooperation mit der Rechtsdatenbank GEORG von Martin Mantz, die Führungskräften ihre jeweils individuellen Handlungspflichten auswählt und genau zuweist. Die Erledigung der einzelnen Aufgaben kann dann ideal mithilfe von sam* erfolgen, eine gemeinsame Schnittstelle verbindet beide Systeme.
Ob allgemeinere Informationen oder spezifische Fragen zu einzelnen Funktionsmodulen – die secova-Mitarbeiter stehen an allen fünf Messetagen gerne zur Verfügung. Näheres unter: www.secova.de
Gefährdungsbeurteilung ganz einfach
Mit der elektronischen Gefährdungsbeurteilung präsentierte das münsterländische Softwareunternehmen secova aus Rheine ganz 
aktuell sein neustes Modul auf der weltweit wichtigsten Fachmesse für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, der A+A 2011 in Düsseldorf.
Dort konnten sich die zahlreichen Besucher vom 18. bis 21. Oktober in Düsseldorf live von der neuartigen Möglichkeit überzeugen.
Den kompletten Kurzartikel zur sam*-Produktneuheit lesen Sie im Pressebereich unserer Webseite oder indem Sie auf diesen Link klicken.
Ihr Team von secova.