Tag Archives: Ehs-manager

Rika Dieselkämper ist Kreativspielerin

Was macht das Arbeiten bei secova so besonders? Sind es unsere technisch und ergonomisch top ausgestatteten Arbeitsplätze? Oder die Freiräume und hohe Eigenverantwortung für alle Beschäftigten? Ganz oben steht hier sicherlich die Qualität der Softwarelösung sam® selbst. Denn dazu trägt jede(r) von uns im „Team secova“ maßgeblich bei und wird dafür von allen anderen wertgeschätzt. Das gefällt besonders auch Rika Dieselkämper, unserer Auszubildenden im Bereich „Entwicklung Frontend“.

„Ich bin total begeistert von diesem Unternehmen“ schwärmt Rika bereits in ihrem ersten Ausbildungsjahr und zählt entsprechend auf: „Die produktive Teamarbeit, Ideen werden angenommen und anerkannt, alle engagieren sich. Dazu eine große Einheitlichkeit, alles ist gut dokumentiert, wir haben Styleguides, nach denen wir arbeiten.“ Rika ist bereits Informationstechnische Assistentin und dazu „mit Videospielen aufgewachsen“. Sie interessierte sich schon immer für das „warum?“ und kam so über die Spieleentwicklung zur Programmierung.

Auch privat lebt Rika gerne ihre Kreativität aus – sie schreibt Kurzgeschichten, malt und zeichnet, bastelt oder musiziert. Dazu ist sie sportlich aktiv, hat zehn Jahre Volleyball gespielt und geht nun bevorzugt ins Fitness-Studio. Und noch etwas anderes spielt sie gerne: „Pen & Paper!“ Diese Utensilien werden für ihre Anwendungsentwicklung bei secova dann aber doch eher gegen hochmoderne Programmier-Tools getauscht…

Herzlich willkommen, Rika, im Team secova!

Und wie meistern Sie Ihre vielfältigen, immer umfangreicher werdenden Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz- und Compliance-Management? Mit sam® stellt secova seinen Nutzern eine ganzheitliche EHS-Softwarelösung zur Verfügung. Das browserbasierte System bietet dazu zahlreiche durchdachte Funktionsmodule an, die sich je nach Bedarf ideal miteinander kombinieren lassen. Dazu zählen neben dem EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen auch die Gefährdungsbeurteilung (jetzt mit TÜV-Zertifizierung!) sowie Fremdfirmen-, Gefahrstoff-, Gesundheits-, Ideen-, Instandhaltung-, Umfrage- und Vorfallmanagement. Mit dem sam® EHS-Manager stellt secova zudem eine „echte“ App für den mobilen Einsatz bereit. Und das neue, selbstentwickelte VR-Modul macht mit einer Vielzahl von Schulungen bereits deutlich, wie wirklichkeitsentsprechende Simulation den Arbeitsschutz auf eine höhere Ebene bringen kann. Das möchten Sie persönlich näher kennenlernen? Dann kontaktieren Sie uns hier direkt!

Sabrina Peukert mag es lebhaft

Sabrina Peukert verstärkt das „Team Süd“ als Vertriebsassistentin

„Wissen schützt!“ – Gerade in den Bereichen Gesundheits- und Arbeitsschutz möchten Unternehmen ihre Beschäftigten auf den bestmöglichen Wissensstand bringen. Immer mehr setzen dabei erfolgreich auf die Unterstützung durch die professionelle EHS-Software sam®. Das gestiegene Interesse an diesem ganzheitlichen Lösungssystem spürt auch das „Team Süd“ von secova. Und kann dem nun dank der tatkräftigen Mitarbeit von Sabrina Peukert als Vertriebsassistentin noch besser begegnen.

Nein, Sabrina Peukert ist nicht der leise, schüchterne Typ. Sie liebt den offenen, direkten Kontakt zu ihren Mitmenschen. Nach ihrer Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notar-Angestellten fand sie über die Personaldisponenz schnell ihre wahre berufliche Leidenschaft im Vertrieb und der Kundenbetreuung. Und so unterstützt sie nun secova im Vertriebs-Innendienst – beantwortet Fragen von Kunden und Interessenten, akquiriert, terminiert und erstellt Angebote. Dabei fühlt sie sich bei ihrer „kleinen Familie“ secova bereits pudelwohl, ihr gefällt die Vertrautheit mit ihren Kolleg*innen: „Es macht einfach Spaß, Teil des secova-Teams zu sein!“

Sabrina bezeichnet sich selbst als lebhaft, offen, kontaktfreudig und „manchmal auch ein bisschen lauter“. Dazu passt ihre erste private Leidenschaft: Sie liebt alles rund um Mode! Eher ungewöhnlich ist da ihr zweites Hobby – die Begeisterung für Flohmärkte, antike Sachen und einige „Retro-Styles“. Doch ansonsten mag sie es als Familienmensch eher gemütlich. Um dann im Berufsalltag wieder voller Elan für ihre Kunden da zu sein.

Herzlich willkommen, Sabrina, im Team secova!

Sie sind auf der Suche nach einer integrierten, ganzheitlichen Lösung für Ihre vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit sam® bieten wir Ihnen ein Softwaresystem für professionelles EHS-Management an – mit verschiedenen, perfekt miteinander kombinierbaren Funktionsmodulen.
Etwa unser EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen mit bereits rund 300 fertigen Unterweisungsthemen (auch in englischer Sprache). Oder die erste vom TÜV geprüfte und als normkonform zertifizierte Gefährdungsbeurteilung. Für den Einsatz auf Mobilgeräten gibt es die sam® EHS-Manager App. Und mit dem Einsatz unseres sam®-VR heben Sie dank „Virtual Reality“ Ihre Schulungen auf ein ganz neues, besonders wirkungsvolles Niveau. Neugierig? Dann nehmen Sie doch einfach direkt Kontakt mit uns auf!

10. sam®-Anwender-Workshop 2020 in Hamburg

„Mittendrin und dabei“ waren die Teilnehmer des 10. sam®-Anwender-Workshop im großen Saal mit zentraler Bühne, runden Tischen und Projektionswänden an allen vier Seiten

„Willkommen in unserem Hamburger Wohnzimmer“ – lautete das Motto des 10. sam®-Anwender-Workshop vom 18.- 19. Februar 2020. Rund 130 sam®-Nutzer und secova-Mitarbeiter kamen dazu im Hotel Atlantic Kempinski zusammen. Viel Neues, Wissenswertes und Hilfreiches rund um das ganzheitliche Lösungssystem für professionelles EHS-Management stand auf dem Programm. Neben Vorträgen und „World Cafés“ gab es auch reichlich Gelegenheit für persönliche Gespräche. Die Mischung stimmte, wie uns zahlreiche Teilnehmer bestätigten.

Mit einem passenden „Moin!“ konnte secova erneut zahlreiche Teilnehmer zu seinem sam®-Anwender-Workshop begrüßen. Anschließend durfte zur Auflockerung und Einstimmung wieder kräftig „gevoted“ werden. Doch statt mit externen Endgeräten – sogenannten „Klickern“ – können solche Abstimmungen nun ganz einfach mit der sam® Voting-App durchgeführt werden. Damit erhalten sam®-Nutzer ein sehr praktisches Tool, um schnell und unkompliziert Befragungen durchzuführen oder Gruppenschulungen aufzulockern: Der entsprechenden Folie per Mausklick einen QR-Code hinzufügen, einscannen und los geht’s!

sam® bietet Lösungen für Compliance, mobile Einsatzmöglichkeiten, aber auch Virtual Reality

Was hat sich bei secova und sam® 2019 getan und was steht 2020 an? Zu Beginn seines Vortrags zeigte Geschäftsführer Jörg Klaas, wie sich schon rein äußerlich der Auftritt des Team secova vom ersten Anwender-Workshop 2011 bis heute verändert hat: Denn statt Anzug und Krawatte gibt es nun einen frischen, farbigen Look. Diese Lockerheit und Frische passt einfach viel besser zum Unternehmen und steht auch für die bevorzugte Form seiner Kundenbeziehung.

Im letzten Jahr kamen über 200 Kunden mit vielen spannenden Projekten hinzu. So kann secova im Bereich Rechtsdatenbank nun auf die Unterstützung von Eco-Compliance zugreifen. Der sam® EHS-Manager – die App für den mobilen Einsatz direkt vor Ort – wurde ebenfalls kräftig ausgebaut. Auch bei sam®-VR gibt es große Fortschritte.

Mit dem sam® EHS-Manager – einer App für den mobilen Einsatz – wichtige Informationen direkt vor Ort erhalten: Das konnten Workshop-Teilnehmer an verschiedenen Stationen selbst testen

98 Prozent der sam®-Anwender sind mit dem Service zufrieden

Da secova viel Wert auf ansprechende Benutzerfreundlichkeit legt – wie beim „neuen sam®“, dem Relaunch der Homepage oder dem redaktionellen Re-Design – produzieren wir unsere verwendeten Fotos zunehmend selbst. Auch inhaltlich muss alles stimmig sein. Daher befindet sich etwa gegenwärtig die sam®-Gefährdungsbeurteilung in einem Zertifizierungsaudit zur Überprüfung der Prozessqualität.

Bestmögliche Qualität zu bieten ist auch tagtäglich der Anspruch des Serviceteams. Die Anzahl der Servicetickets ist mit über 6.000 in 2019 weiterhin hoch, der Chat wird ebenfalls zunehmend genutzt. Wir freuen uns sehr über die Anerkennung unseres Einsatzes durch unsere Kunden, die laut letzter Umfrage zu 98 Prozent zufrieden sind. Umfangreich ist inzwischen das Portfolio an redaktionellen Themen mit insgesamt 480, davon über 200 englische und US-Themen. Sie stehen allen sam®-Anwendern kostenlos im System zur Verfügung.

Ein Schwerpunkt in 2020 wird der fortlaufende Rollout des „neuen sam®“ sein, der Schritt für Schritt weitere Funktionsmodule mit einschließen wird. Wie kann sam® noch vielfältiger und an allen gewünschten Orten unterstützend genutzt werden? Hierzu werden im laufenden Jahr verschiedene innovative Anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten getestet.

Künftig auch Workshops, Meetings und Seminare im neuen secova-Headquarter

Bereits bezogen werden konnte das neue „secova-Headquarter“ in Rheine. Dort findet das angewachsene Team secova nun wieder ausreichend Platz. Hier können nun künftig Workshops, Meetings und Seminare gerade auch für und mit Kunden angeboten werden. Weil die Räumlichkeiten nach modernsten ergonomischen Kriterien ausgestattet sind, bieten sie optimale, variable Arbeitsbedingungen – inklusive verschiedener Rückzugsorte auch im Sinne einer Work-Life-Balance.

Wie diese aussehen kann, belegt Geschäftsführer Jörg Klaas an sich selbst: Noch vor wenigen Jahren ein Fan von „Beafer, Bratwurst und Kinderriegeln“, hat er inzwischen seine Ernährung komplett umgestellt und folgt nun den „7 Prinzipien“ einer gesunde Lebensweise. Als Kostprobe gab es für alle Workshop-Teilnehmer nach der Mittagspause eine Atemübung als Meditation – die „seven rounds of seven“.

In den sam®-Cafés versorgten Entwicklung und Vertrieb die Anwesenden mit reichlich Detailwissen zu den einzelnen Modulen und standen für zahlreiche Fragen zur Verfügung

sam®-Cafés mit Detailinformationen und Fragerunden zu den einzelnen Modulen

Sämtliche Neuerungen in den Modulen, konkrete Fragen an die jeweiligen Entwickler sowie VR- oder App-Sessions – das waren die Themen der sam®-Cafés. Hier wurde es dann auch mal spezieller, aufgrund der individuellen Nutzung kamen viele verschiedene Aspekte zur Sprache. Dabei erfuhren die Teilnehmer, wie sam® bei den unterschiedlichsten Aufgaben und Anforderungen in anderen Unternehmen unterstützen kann.

Informativ und praxisbezogen waren auch die vier Gastvorträge. „Rechtsentlastung und Kosteneinsparung durch Gefährdungsbeurteilung (GBU)“ lautete das Thema der Experten Ralf Gehrz und Tim Bredernitz vom TÜV Thüringen. Sie zeigten die vielen Chancen, aber auch zu beachtende mögliche Risiken rund um die GBU auf. In seinem Vortrag „Bitte lächeln: Von Fotos und Verständnis, Mythen und Mysterien“ informierte Datenschutz-Experte Elmar Brunsch über den korrekten Umgang mit Bildmaterial im Beruf. So sei beispielsweise keine gesonderte Einwilligung nötig bei Einsatz eines eigenen AV(Auftragsverarbeitungs)-Vertrags.

Vier Gastvorträge beim Anwender-Workshop mit nützlichen Informationen und Erfahrungswerten

Seit 2015 setzt Holcim Süddeutschland auf sam®. Die Referentin, Arbeitssicherheit-Ingenieurin Jasmin Weinmann, begleitete schon im Rahmen ihrer Bachelor-Arbeit die Implementierung der GBU. Sie berichtete aus der täglichen Praxis zum Thema „Musterbeurteilung – Einweisung der Kollegen im Umgang mit der sam®-Gefährdungsbeurteilung“. „Finden Sie Ihre drei Prozent!“ lautete die Aufforderung durch Martina Mühlschuster von Eco Compliance, die Unternehmen bei der maßgerechten Erstellung eines eigenen Rechtskatasters unterstützen. Eco Compliance untersucht, bündelt und wertet die ständig zunehmenden und sich immer wieder auch ändernden Gesetze und Vorschriften aus – die Beurteilung und Umsetzung erfolge dann durch die Kunden selbst.

„Über den Dächern von Hamburg“ ließen sich die Gäste im Penthouse Alb-Panorama nicht nur von David Lawe verzaubern

„Zauberhaftes“ Abendprogramm mit 360 Grad-Rundblick über Hamburg

Im Rahmen des Abendprogramms ging es diesmal „über die Dächer von Hamburg“ ins Penthouse Elb-Panorama. Dabei konnten alle Teilnehmer im 20. Stockwerk des Atlantic Hauses bei einem 360 Grad-Rundblick über die Stadt „Hamburger Luft“ genießen. Nach entsprechender Begrüssung mit Hamburger Schnack wurde das Abendessen serviert, begleitet von Zauberer David Lavé, der in seiner Show dann so manchen Kunden auf die Bühne holte.

Dieser Workshop war erneut eine gelungene Mischung aus geballten Informationen, regem Erfahrungsaustausch, reichlich Anregungen und zahlreichen Gelegenheiten zum Networking. Das Team secova hat wieder einmal mit viel Einsatz und Freude „seine Gäste“ betreuen und begleiten dürfen. Das vertrauensvolle und enge Kunden-secova-Verhältnis begeistert uns immer wieder aufs Neue! Auch die Feedback-Karten bestätigen unseren Kurs – die darin enthaltenen Anregungen nehmen wir gerne auf.

„Viele klare Aussagen. In sich schlüssiges Auftreten der secova. Hier spürt man echtes Commitment. Danke!“

„Wie immer war alles perfekt…Tolles Paket!! Tolle Orga! Es hat sich für mich und unser Unternehmen gelohnt, dass wir hier waren.“

„Wie jedes Jahr absolut gelungener Workshop. Secova ist einzigartig.“

(Zitate aus den Kundenfeedback-Karten)

Doch nach dem 10. ist auch schon vor dem 11. sam®-Anwender-Workshop. Dieser wird vom 02. bis 03. März 2021 stattfinden – natürlich wieder im bewährten Hotel Atlantic Kempinski in Hamburg. Und erneut gilt: Frühzeitiges Anmelden wird sehr empfohlen, denn die Teilnehmerzahl ist auf 100 limitiert. Das ganze Team secova bedankt sich bei allen Teilnehmern 2020 – Fotos vom diesjährigen Workshop befinden sich bereits hier in unserer Foto-Galerie – und freut sich schon auf Ihren Besuch 2021!

Das Team secova dankt allen Teilnehmern für zwei tolle Workshoptage und freut sich bereits auf den 11. sam®-Anwender-Workshop am 03.+04. März 2021

Girls’Day und Boys’Day 2019 bei secova

Einen ganzen Tag die Arbeitsvielfalt beim Software-Unternehmen secova kennenlernen – das durften beim diesjährigen Girls’Day und Boys’Day 2019 gleich zwei Kinder. Ronja Böhm und Mischa Adam Siuy waren am 28. April zu Gast beim Anbieter des EHS-Lösungssystems sam®. Die Software unterstützt mit zahlreichen Funktionsmodulen Unternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Compliance. Welche unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche gibt es und wie läuft so der Arbeitsalltag bei secova ab? Dazu erhielten die Beiden an diesem Tag aktiv erste Einblicke.

Am Girls’Day und Boys’Day 2019 zu Gast bei secova: Mischa Adam Siuy und Ronja Böhm

Ronja ist zwölf jähre alt und Schülerin der 7e an der Euregio-Gesamtschule in Rheine. Sie interessiert sich für Kunst und Computer – dazu weiß sie schon genau, was sie nicht werden will: „Ärztin – ich kann kein Blut sehen!“ Daher wollte sie einfach mal etwas mehr über den IT-Bereich erfahren. So durfte sie den Software-Entwicklern – mehrheitlich ja noch immer ein männertypischer Beruf – über die Schulter schauen. Und erfuhr dabei, welche vielfältigen Aufgaben es in der IT-Abteilung der secova alles so gibt. „Wie man das programmiert, was also hinter dem Äußeren steckt, das hat mich besonders interessiert,“ so Ronja.

So begann für sie eine längere Erkundungsreise: Wie setzt man die inhaltlichen Anforderungen durch das Schreiben von Code um? Welche Überprüfungen sind nötig, um mögliche Fehler in der Software zu finden? Für welche verschiedenen Produkte wird was bereitgestellt? Was sind die technischen Voraussetzungen, die für den Betrieb der Software notwendig sind? An den unterschiedlichen Stationen konnte sie dazu erste Antworten finden und so einen vielfältigen Eindruck in das Arbeitsfeld der IT bei secova gewinnen.

Programmierung, App, Bildgestaltung, Pressearbeit und VR-Modul – es gab viel kennenzulernen

Der elfjährige Mischa geht in die 5a des Ratsgymnasiums in Osnabrück. Ihn interessierte besonders „wie das, was man sieht, entsteht.“ Somit durfte er in der Grafik-Abteilung hospitieren und auch selber ausprobieren, wie man Bilder bearbeitet. Sein „Arbeitsmaterial“ waren aktuelle Fotos vom diesjährigen 9. sam®-Anwenderworkshop, der am 19. und 20. März in Berlin stattfand. Lichteffekte, Farbsättigung oder visuelle Verbesserungen lernte er dabei kennen: „Ich weiß jetzt sogar, wie man Muttermale und Flusen wegmacht.“ Dass die Bilderauswahl auch aus datenschutzrechtlichen Gründen überprüft werden muss, erfuhr er dabei ebenso.

Ein kleiner Abstecher führte ihn auch noch in die Presseabteilung. Dort konnte er sehen, wie einige der vorher bearbeiteten Fotos mit dem geschriebenen Text für einen Blog-Beitrag zum Anwenderworkshop zusammengefügt wurden. Wichtig für solche Online-Veröffentlichungen: Klare Struktur, Übersichtlichkeit, aber natürlich auch weiterleitende Links, die interessante Zusatzinformationen liefern. Grundsätzlich, so erfuhr Mischa, steht das Wichtigste am Anfang und beantwortet die „W-Fragen“: Wer, was, wann, wo, wie und warum?

Auch eine „virtual reality“-Schulung mit dem sam® VR-Modul durften Mischa und Ronja ausprobieren

Zum Abschluss ihres Girls’Day und Boys’Day 2019 durften Ronja und Mischa dann noch in die „Virtual Reality“-Welt eintauchen. Mit dem sam® VR-Modul können Anwender beispielsweise gefahrlos in einer simulierten Umgebung bestimmte Arbeitsabläufe trainieren. Dabei sind Fehler ausdrücklich erlaubt, da sie sowohl die Konsequenzen unmittelbar erlebbar machen als auch zum direkten korrigierenden Handeln auffordern. Auch für VR gilt, „dass man erst was programmieren muss, damit man was sehen kann.“

Beiden Schülern hat es bei secova gut gefallen. Toll fanden sie nicht nur die Vielfalt der unterschiedlichen Aufgaben, ebenso punkteten die zahlreichen Zusatzangebote für die Mitarbeiter. Dazu zählen für sie etwa das gesunde Essensangebot, ein Tischkicker oder die vielen bewegungsfördernden „Spielzeuge“ (Balance-Board, Trampolin etc.). Ronja und Mischa bedankten sich sehr für die zahlreichen Eindrücke und Erfahrungen, die sie sammeln durften. Ob dieser Tag einmal Auswirkung haben wird auf ihre spätere Berufswahl?…