Tag Archives: Compliance-management

Sergej Pede mag den Norden

Sergej Pede ist bei secova „unser Mann für den hohen Norden“. Welche Vorteile bietet die EHS-Softwarelösung sam® für das professionelle Compliance-Management von Unternehmen? – Davon überzeugt der Vertriebsspezialist seine Kunden und Interessenten leidenschaftlich gern von seinem Standort Kiel aus. Und berät sie genau, wie sie mit den unterschiedlichen Funktionsmodulen von sam® ihre zahlreichen Pflichten leichter meistern können.

Sergej Pede fühlt sich wohl im Norden Deutschlands. Er mag den manchmal wortkargen, aber meist herzensguten Menschenschlag mit ihrer oft direkten Art. „Da wird nicht lang drum herum geredet,“ begrüßt er die vorherrschende Mentalität seiner Mitmenschen. Für secova hat er daher gerne das Vertriebsgebiet Nord/Kiel übernommen und freut sich nun, dort ansässigen Unternehmen die vielen Vorteile der ganzheitlichen EHS-Software sam® zu präsentieren. Nach Abschluss seines Kompaktstudiums mit England-Aufenthalt und erster beruflicher Station in Osnabrück zog es ihn an die Ostsee, von wo aus er nun als Vertriebsspezialist für secova aktiv ist.

Privat wird bei Sergej besonders die Familie groß geschrieben. Seine Frau hat er im Zivildienst kennengelernt, den Entschluss für Kiel trafen beide gemeinsam. Inzwischen sind die Pedes eine 4 1/2-köpfige Familie (zwei noch kleine Kinder plus Hund). Körperlichen Ausgleich zur oft sitzenden Tätigkeit findet er vor allem beim Laufen, meist Distanzen von 10 bis 30 Kilometer. Und hat dann wieder genug Power für zahlreiche Gespräche und Beratungen rund um sam®.

Sergej, herzlich willkommen im Team secova!

Und wie meistern Sie Ihre vielfältigen, immer umfangreicher werdenden Aufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz- und Compliance-Management? Mit sam® stellt secova seinen Nutzern eine ganzheitliche EHS-Softwarelösung zur Verfügung. Das browserbasierte System bietet dazu zahlreiche durchdachte Funktionsmodule an, die sich je nach Bedarf ideal miteinander kombinieren lassen. Dazu zählen neben dem EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen auch die Gefährdungsbeurteilung (jetzt mit TÜV-Zertifizierung!) sowie Fremdfirmen-, Gefahrstoff-, Gesundheits-, Ideen-, Instandhaltung-, Umfrage- und Vorfallmanagement. Mit dem sam® EHS-Manager stellt secova zudem eine „echte“ App für den mobilen Einsatz bereit. Und das neue, selbstentwickelte VR-Modul macht mit einer Vielzahl von Schulungen bereits deutlich, wie wirklichkeitsentsprechende Simulation den Arbeitsschutz auf eine höhere Ebene bringen kann. Das möchten Sie persönlich näher kennenlernen? Dann kontaktieren Sie uns hier direkt!

EHS-Compliance Update: Monatliches Infothema in sam®

Ein regelmäßiges EHS-Compliance Update versorgt nun alle Anwender unserer Softwarelösung sam®. Dieser für die Nutzer kostenlose Service von secova informiert über aktuelle Rechtsänderungen und die daraus entstehenden Pflichten. Die Inhalte stellen wir mit freundlicher Genehmigung von der Eco COMPLIANCE GmbH zur Verfügung – im Design und Layout von secova unterstützt.

Das EHS-Compliance Update verschicken wir im Rahmen des monatlichen Themenupdates in Form einer Unterweisung. Zum Start enthält das aktuelle Update gleich drei Informationsthemen für die Monate Juli, August und September. Zukünftig planen wir jedoch eine monatliche Herausgabe. Damit können sich alle Verantwortliche im Unternehmen nun in sam® immer über die jeweils gültige Rechtslage informieren. Und bei Änderungen, Neuerungen oder Ergänzungen die nötigen entsprechenden Anpassungen vornehmen. So erleichtern Sie online Ihr Compliancemanagement mit unserer Software-Lösung sam® und verbessern Ihre Rechtssicherheit.

Was hat sich rechtlich getan? Welche Gesetze, Verordnungen oder DGUV-Regeln wurden geändert? Und welche Pflichten habe ich daraus? So lauten die Fragen, denen sich verantwortliche Führungskräfte immer wieder stellen müssen. Aber wie bleibe ich auf dem laufenden, ohne hunderte von Gesetzestexten zu durchforsten? Hier hilft das EHS-Compliance Update für sam® nun weiter. Kompakt und übersichtlich aufbereitet, bringen die textlichen Folien der Unterweisung den Nutzer rasch auf den aktuellen Stand.

Übersichtlich, strukturiert und mit Handlungsempfehlung

Wir haben die Themen darin so aufgeführt, dass Anwender Neuerungen und Änderungen in „ihren“ speziellen Bereichen rasch und unkompliziert erkennen können. Bereits die Inhaltsübersicht mit Themennennung direkt zu Beginn der Unterweisung liefert hier eine schnelle Orientierung. Dazu verrät die Seitenangabe am rechten Rand, wo Sie den entsprechenden Inhalt finden können.

Dabei sind die einzelnen Themen selbst klar von oben nach unten strukturiert:
„Worum geht’s, wo findet sich die Änderung / Neufassung und ggfs. wann trat sie in Kraft?“ – das verraten bereits Haupt- und Unterüberschrift. Direkt danach wird aufgeführt, welche Bereiche / Abteilungen / Personengruppen es jeweils betrifft. 
„Was ist neu?“ – auf diese Frage gibt dann der eigentliche Inhalt Antworten. Die entsprechenden Gesetzesbereiche, Verordnungen, überarbeiteten Fassungen etc. werden konkret genannt und der Kern der Veränderung beschrieben.
„Was ist zu tun?“ – dazu sind im Text bereits allgemeine bis spezifische Handlungsempfehlungen, die sich daraus ableiten, enthalten. Zudem befindet sich die wichtigste Aussage, Botschaft bzw. Handlungsempfehlung der Neuerung kurz und knapp hervorgehoben in einem blauen Balken.

Für die verantwortlichen Führungskräfte in Unternehmen stellt dieser EHS-Compliance Update-Service eine große Erleichterung dar. Ein schneller Blick in die Übersicht gibt Auskunft über Neuigkeiten oder Änderungen für ihren Bereich. Diese Inhalte gilt es dann jeweils aufzunehmen und entsprechend der bereits angegebenen Handlungsempfehlungen auch umzusetzen. So können Sie all Ihre Rechtspflichten zeitnah und ohne großen Aufwand erfüllen – und die EHS-Compliance im Unternehmen bleibt gewahrt.