Ein „digitaler Helfer“, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre zahlreichen Aufgaben und Pflichten rund um Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit leichter zu meistern – so berichtet auch die Fachpresse über die EHS-Softwarelösung sam® von secova. In der Ausgabe 4/2019 (S.60-61) beschreibt das Fachmagazin „PPF – Personal Protection & Fashion“, wie die Unternehmensgruppe BAUKING sam® für die rund 4.000 Mitarbeiter nutzt. Und das Magazin „BauSicherheit“ (6/2019, S.60+61) führt an, dass secova mit seiner EHS-Software Unternehmen ein leicht zu bedienendes Werkzeug auch zur Verbesserung der Compliance zur Verfügung stellt.
Der Baustoffhändler und Hagebaumarkt-Betreiber BAUKING weist jedem seiner 4.000 Beschäftigten durchschnittlich 30 persönliche Unterweisungsthemen im Jahr direkt mit sam® zu. In der Summe sind das 120.000 Unterweisungen, die die Mitarbeiter nun auf elektronischem Weg zeitsparend und revisionssicher erledigen können. Und das zu einer Zeit, die sie selbst bestimmen können. Das Unternehmen ist überzeugt, so auch die Sensibilisierung für das Thema Sicherheit in der Mitarbeiterschaft noch weiter fördern zu können. Den ganzen Best-Practice Bericht aus der „PPF“ lesen Sie direkt hier.
Wie kann die EHS-Software sam® als digitaler Helfer auch auf der Baustelle Arbeitsschritte vereinfachen und für mehr Arbeitssicherheit sorgen? Diesen Fragen widmet sich der Bericht im Fachmagazin „BauSicherheit„. Er stellt sam® als leicht zu bedienendes Werkzeug mit seinen zahlreichen Funktionsmodulen vor. Dazu zählen auch der sam® EHS-Manager als App für den mobilen Einsatz und das Modul sam®-VR für Virtual Reality-Schulungen. „Nachweislich mehr Wissen“ – dafür setzt die Softwarelösung auf eine ausgeklügelte digitale Wirksamkeitskontrolle zur Überprüfung, ob auch wirklich alles verstanden wurde. Entscheidend für den Erfolg ist hier aber auch die besonders leichte Bedienbarkeit von sam® – so einfach wie bei einem Bankautomat. Lesen Sie hier den ganzen Beitrag.
Die BAUKING AG, Iserlohn, nimmt die gesetzliche Verpflichtung beim Thema Arbeitssicherheit sehr ernst. Demnach müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter vor Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren schützen. Um dies zu gewährleisten, setzt der Baustoffhändler und hagebaumarkt Betreiber seit Ende Januar 2019 auf die EHS-Softwarelösung sam® von secova.
Alle rund 4.000 Mitarbeitenden erhalten damit fortlaufend ihre persönlichen, qualitativ hochwertigen Unterweisungsthemen direkt zugewiesen. Im Durchschnitt sind das etwa 30 verschiedene pro Person, die mindestens jährlich absolviert werden müssen. Daraus ergibt sich die Summe von gut 120.000 Unterweisungen innerhalb eines Jahres – eine stolze Zahl. Doch mit sam® als elektronischem Werkzeug wird dies nun nicht nur zeitsparender, sondern auch nachweislich revisionssicher gelingen. Für persönliche Fragen und Rückfragen seitens der zu unterweisenden Mitarbeitenden stehen die jeweils verantwortlichen Führungskräfte selbstverständlich stets zur Verfügung.
Der Zeitpunkt zur Durchführung kann innerhalb der vorgegebenen Frist individuell gewählt werden. Da auch die Bedienbarkeit des Systems so leicht ist wie bei einem Bankautomaten, sind Akzeptanz und Resonanz in der Belegschaft bei BAUKING von Anfang an groß: Schon innerhalb der ersten drei Monate wurde jetzt bereits die 25.000ste elektronische Schulung erfolgreich gemeistert. Dazu schreibt das Unternehmen selbst:
BAUKING führt Arbeitssicherheits-Software ein / Digitale Lösung für jährliche Sicherheitsunterweisung
„Mit der digitalen Lösung können wir unsere Mitarbeiter jetzt noch besser für das Thema Sicherheit sensibilisieren“, freut sich der bei BAUKING für Arbeitsschutz zuständige HSE-Manager Stefan Tessel. „Zudem ist über alle 130 BAUKING-Standorte hinweg ein gleichbleibend hohes Qualitätsniveau der Sicherheitsunterweisungen garantiert.“ Bisher mussten die BAUKING-Führungskräfte ihre Mitarbeiter stets persönlich einmal pro Jahr über mögliche Gefährdungen aufklären und ihnen die notwendigen Kenntnisse über Arbeitsschutz vermitteln. Durch das neue Programm werden die Führungskräfte nun wesentlich entlastet, da die BAUKING-Mitarbeiter ihre Sicherheitsunterweisung selbstständig am Computer erledigen können.
Unterschiedliche Unterweisungen je nach Tätigkeit
Die neue Arbeitssicherheits-Software sorgt dafür, dass jeder Beschäftigte eine auf seine Tätigkeit abgestimmte Liste an Unterweisungen erhält. Dazu hat BAUKING 15 Tätigkeitsprofile erstellt und seinen Mitarbeitern zugeordnet. „Das Programm erkennt beim Login, ob der Anwender beispielsweise als Verkäufer, Lkw-Fahrer, Lagermitarbeiter oder Führungskraft arbeitet, und stellt ihm die entsprechenden Lerneinheiten bereit“, erläutert Tessel. Mindestens zwölf, höchstens 48 Module finden die Mitarbeiter/Führungskräfte in ihrem persönlichen „Lesezimmer“. Die Themen reichen von „Erste Hilfe im Betrieb“ über „Heben und Tragen“ bis hin zum „Umgang mit der Elektro-Ameise“.
„Die Resonanz der Mitarbeiter ist sehr positiv“, berichtet Tessel von einer hohen Akzeptanz des neuen Systems. Fast die Hälfte der Beschäftigten habe die gestellten Aufgaben bereits zwei Monate nach Start des Programms erledigt. Bis zum Jahresende müssen alle Mitarbeiter ihre Sicherheitsunterweisung absolviert haben. „Die Führungskräfte können das im System ganz einfach kontrollieren“,zeigt sich Tessel zufrieden. „So erreichen wir 100 Prozent des Personals.“
100 Prozent der rund 4.000 Mitarbeiter werden erreicht
„Schön an dem Programm“ findet der HSE-Manager außerdem, dass Unterweisungen auf die BAUKING-Bedürfnisse angepasst und sogar ganz neu entwickelt werden können. Die erste eigene Schulung hat BAUKING zum Thema Gabelstapler erarbeitet. Ab Mitte des Jahres werden die sechs regionalen HSE-Koordinatoren von BAUKING alle Gabelstaplerfahrer an den Standorten unter die Lupe nehmen und bewerten. Wer Defizite hat, findet dann die neue Lerneinheit in seiner persönlichen Schulungsliste.
Die Software stellt mittels Kontrollfragen sicher, dass sich die Anwender nicht einfach durch die Module klicken. Nur wer alle Fragen richtig beantwortet, kann eine Einheit erfolgreich abschließen. Genau wie bei einer persönlichen Sicherheitsunterweisung, hat der Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Diese werden dann an Tessel und den zuständigen regionalen Arbeitssicherheitskoordinator zur Beantwortung weitergeleitet. „Das neue Tool wird allen Anforderungen der Berufsgenossenschaften voll gerecht“, betont der HSE-Manager.