Eine Gruppenschulung mobil direkt vor Ort durchführen und protokollieren – das gelingt jetzt ganz einfach mit dem sam® EHS-Manager. Diese App ist Bestandteil des ganzheitlichen Softwaresystems sam® für das professionelle EHS-Management und ermöglicht die Nutzung auf Smartphones oder Tablets. Die neue App-Funktion ist eine effiziente, einfache Hilfe, um neben persönlicher Schulungen nun auch eine Gruppenschulung überall mobil abzuhalten und direkt zu dokumentieren.
Gruppenschulungen eignen sich immer dann, wenn bestimmte Vorgänge, Arbeitsabläufe oder Umgebungs- bzw. Materialeigenschaften gleich für mehrere Beschäftigte gelten. Auch Neuerungen oder Änderungen – ob beispielsweise bei Gefahrstoffen oder aktuell Verhaltensregeln zur Minimierung von Infektionsrisiken – lassen sich damit gleichzeitig an mehrere Personen vermitteln. Besonders anschaulich gelingt eine solche Schulung mit der Unterstützung unseres elektronischen EHS-Lösungssystems sam® – bei gleichzeitig verbesserter Aufmerksamkeit.
Bisher war dazu allerdings meist ein geeigneter Schulungsraum oder zumindest eine Rechnerstation erforderlich. Beides befindet sich in der Regel nicht in unmittelbarer Nähe zum in der Schulung behandelten Objekt oder Ort. Genau das ist aber nun möglich mit der neuen App-Funktion für den sam® EHS-Manager. Softwareunterstützte Gruppenschulungen können nun praktisch an jedem gewünschten Ort stattfinden, zum Beispiel genau dort, wo das jeweilige Thema auch tatsächlich relevant ist.
App liefert Informationen für den mobilen Einsatz direkt vor Ort
Ob auf dem Smartphone oder Tablet – die App stellt die gewünschten Informationen allen Schulungsteilnehmern nun auch mobil zur Verfügung. Zeitpunkt, Dozent, Personenauswahl sind frei wählbar, ebenso die Inhalte der Schulung. Dabei ist nicht nur der Zugriff auf das unternehmensweite System möglich. Jede Schulung lässt sich nach erfolgreicher Durchführung auch gleich für die Dokumentation in sam® per App protokollieren. Auf Wunsch können sich Vorgesetzte nach durchgeführter Gruppenschulung von allen Geschulten eine entsprechende Bestätigung einholen.
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit immer „in der Hosentasche“ dabei zu haben, das ist der große Vorteil der sam® EHS-Manager App von secova. Mit diesem elektronischen Assistenten können Anwender jederzeit und überall Situationen erfassen und gegebenenfalls direkt entsprechende Maßnahmen einleiten. Eine Mitarbeiterin benötigt eine Schulung an einer Maschine? Die Prüfung des Feuerlöschers in Halle 13 ist fällig? Ein vorstehender Behälter hätte beinahe einen Gabelstapler-Unfall verursacht? – Es gibt zahlreiche Einsatzmöglichkeiten für die App im Arbeitsalltag!
Ob zur Wissenskontrolle oder Meinungsabstimmung – das sam®-Unterweisungs- und Votingsystem inkl. elektronischer Abstimmgeräte befähigt Unternehmen, auf einfache und spielerische Weise Mitarbeiter gedanklich zu 100 Prozent einzubeziehen. Diese neuentwickelte Werkzeugkombination von secova hilft dabei, den Zeit- und Organisationsaufwand zu reduzieren und die Rechtssicherheit zu erhöhen.
Gruppenschulungen und -unterweisungen sollen zumeist eine Anzahl von Mitarbeitern auf einen einheitlichen, höheren Wissensstand bringen. Das Problem: Wie kann dabei sichergestellt werden, dass auch tatsächlich alles von allen verstanden wurde? Unterschriftenlisten bestätigen kaum mehr als die Anwesenheit und selbst durch gezieltes Nachfragen des Unterweisenden kann in der Regel nicht jeder einzelne Teilnehmer erfasst oder einbezogen werden.
Die passende Lösung bietet nun die Softwarefirma secova aus dem Münsterland mit ihrem sam® -Clicker-System. Die handlichen Abstimmungsgeräte sorgen nicht nur für mehr Spaß und Interaktivität – auch bei trockenen Themen – sondern steigern signifikant Aufmerksamkeit und Grad der Wissensvermittlung.
Die Wirksamkeitskontrolle von Gruppenschulungen erfolgt mit wenigen Klicks und wird in sam® revisionssicher gespeichert. Umfrageergebnisse werden anonymisiert angezeigt. Gleichzeitig wird zwangsläufig jeder Gruppenteilnehmer selbst aktiv und bringt seinen Wissensstand mit ein. Nicht selten entstehen vorteilhafte gruppendynamische Effekte. Abstimmungen lassen sich kinderleicht einrichten und durchführen, die Web-Anwendung selbst funktioniert unter allen gängigen Browsern. Die Oberfläche ist sam®-typisch einfach und verständlich, ebenso die Bedienung der Clicker. Unternehmen, die den Erfolg ihrer Gruppenschulungen signifikant steigern wollen, können ab jetzt den „Publikums-Joker“ nutzen.
Kurzentschlossene können noch morgen auf der A+A 2013 in Düsseldorf eine Live-Vorführung erhalten.
Weitere Informationen dazu über da Kontaktformular von secova oder im Pressebereich.